مجوزها و خدمات اداری

ثبت نام و دریافت انواع مجوز، کارت بازرگانی، پروانه، جواز، تنظیم قراردادها و...




مالکیت فکری - وکالت عرفان

اگر یک یا چند نفر در مقابل یک یا چند نفر دیگر به کاری تعهد کنند و این تعهد مورد قبول آنها واقع شود قرارداد گفته میشود. توافق دو یا چند نفر جزء اصلی تعریف قرارداد است، برای مثال در خرید ملک یا آپارتمان دو نفر توافق میکنند که یکی (فروشنده) ملک خود را به دیگری (خریدار) بدهد و دیگری در قبال آن پولی به فروشنده پرداخت کند.قصد و رضایت درونی دو طرف بر انتقال مال یا انجام کاری برای وقوع یک قرارداد کفایت میکند و زمانی که دو طرف با اراده آزاد و به میل خود بر موضوعی توافق کنند، ملزم به رعایت آن میشوند و پس از آن در حق طرفین و افرادی که جانشین آنها میشوند (قائم مقام قانونی) نیز موثر است و نیاز به هیچ گونه تشریفاتی ندارد، اما نکته مم این است که قانونگذار به لحاظ مصالح اجتماعی شرایطی را به موارد فوق افزوده است که در بعضی مواقع بدون توجه به آن شرایط و تشریفات، مراجع قانونی از پذیرش قرارداد خودداری خواهند نمود. یعنی قراردادی که بین دو طرف تنظیم میشود میتواند با توافق دو طرف به هر صورتی تنظیم شود و این همان اصل آزادی قراردادها میباشد ولی این قرارداد و توافق دو طرف نمیتواند بر خلاف قوانین و نظم عمومی جامعه باشد. در تنظیم قرارداد با اشخاص حقیقی چه نکاتی باید رعایت شود؟ در تنظیم قرارداد با اشخاص حقیقی توجه به مساله بلوغ، عقل و ممنوع­ المعامله­ نبودن فرد بسیار مهم است هم­چنین ممکن است شخصی به نمایندگی و وکالت از سوی دیگری قرارداد را تنظیم کند، در این صورت باید برگه نمایندگی و وکالت­نامه او و اعتبار آن را بررسی کرد و حتماً شماره و مشخصات آن را در متن قرارداد ذکر کرد.



مقالات و سوالات پرتکرار


بر اساس قوانین گمرکی کشور،کارت بازرگانی مجوزی است که دارنده ی آن،اعم از شخص حقیقی و حقوقی،می تواند با داشتن آن،اقدام به تجارت در عرصه واردات و صادرات کالا کند.این تجارت از ثبت سفارش و ترخیص کالا تا واردات از مناطق آزاد،حق العمل کاری در گمرک و صادرات کالاهای مجاز را در بردارد.بر این اساس، ورود و صدور کالا برای کلیه تجار آزاد نیست و بازرگانانی می توانند مبادرت به ورود و صدور کالا کنند که دارای کارت بازرگانی باشند. مزایای کارت بازرگانی: ثبت سفارش و ترخیص كالا واردات از مناطق آزاد مبادرت به حق العمل كاری در گمرك صادرات کلیه کالاهای مجاز بازرگانی صدور ویزای تجاری صدور گواهی مبدا ضویت در اتاق بازرگانی ارتباط با تجار خارجی مبادله اطلاعات تجاری در سطح جهان شرکت در نمایشگاه های ملی و بین المللی داخلی و خارجی مبادرت به امر صادرات و واردات کالا بصورت تجاری
مراحل ثبت نام در سامانه اتاق بازرگانی برای دریافت کارت بازرگانی: _ وارد کردن آدرس اینترنتی (www.tccim.ir) با اینترنت اکسپلورر و ورود به بخش عضویت و کارت بازرگانی و سپس وارد کردن شناسه ملی متقاضی و ورود کلمه عبور. _ وارد کردن مشخصات متقاضی و اطلاعات شرکت متقاضی بطور کامل و دقیق. _ اطلاعات مربوط به دارنده کارت بازرگانی با دقت تکمیل شود.( عکس پرسنلی رنگی با پشت زمینه سفید، حداکثر حجم ۳۰۰ کیلو بایت.) _ اطلاعات ثبتی مطابق با برگه اظهارنامه ثبت در دفاتر بازرگانی وارد شوند. _ وارد کردن اطلاعات تماس و یک نشانی اصلی. _ وارد کردن اطلاعات هیأت مدیره. _ تأیید فرمهای مورد نیاز جهت صدور کارت بازرگانی بعد از دریافت. _ انتخاب حداقل یک رشته فعالیت برای واردات و حداکثر سه رشته. _اسکن تمامی مدارک مورد نیاز جهت صدور کارت. _ اصلاح و ویرایش کل اطلاعات تکمیل شده و سپس تأیید نهایی.َ* پس از تایید نهایی، کلیه اطلاعات و مراحل از جانب کارشناسان مربوطه اتاق بازرگانی از طریق پیامک، ایمیل و با وردو به سایت، اعلام میگردد.
الف)اشخاص حقیقی: -داشتن حداقل ۲۱ سال تمام -داشتن سه سال سابقه فعالیت تجاری یا تولیدی به تایید دو نفر از دارندگان کارت بازرگانی یا ارائه مدارک دانشگاهی یا داشتن مجوز تولید از یکی از وزارتخانه های تولیدی -داشتن محل کسب متناسب با رشته فعالیت اعم از ملکی یا استیجاری -داشتن برگ پایان خدمت نظام وظیفه یا برگ معافیت برای آقایان -داشتن حساب جاری در یکی از شعب بانک های داخلی -نداشتن رابطه استخدامی با دستگاه ها و سازمان های دولتی -نداشتن محکومیت موثر کیفری -عدم ورشکستگی به تقصیر و تقلب اشخاص حقیقی غیر ایرانی: -داشتن کلیه شرایط مقرر فوق الذکر به استثنای برگ پایان خدمت نظام وظیفه -داشتن پروانه کار و اقامت معتبر -عمل متقابل کشور متبوع آن ها در مورد ایرانیان مقیم آن کشور ب)اشخاص حقوقی: -مدیران شرکت های تعاونی و شرکت های دولتی و شرکت های موضوع قانون حفاظت صنایع مشمول محدودیت نداشتن رابطه استخدامی با دستگاه ها و سازمان های دولتی نمی باشند. -مدیران عامل و رئیسان هیئت مدیره شرکت ها باید دارای پروانه کار و اقامت معتبر بوده و سابقه ی محکومیت موثر کیفری نداشته باشد. -مدیران شرکت های دولتی و شرکت های متعلق به نهادهای انقلابی و شرکت های قانون حفاظت صنایع که حکم مدیریت آنان توسط سازمان های دولتی صادر شده باشد از ارائه گواهی نداشتن محکومیت کیفری معافند. شرکت ها نیز باید دارای شرایط ذیل باشند: عدم ورشکستگی به تقصیر،داشتن محل کسب مناسب با رشته فعالیت(ملکی یا استیجاری)،داشتن دفاتر قانونی و ارائه اظهارنامه ثبتی
مدارک مورد نیاز جهت تشکیل پرونده صدور کارت بازرگانی اشخاص حقیقی .۱ اصل اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی که به گواهی اداره ثبت شرکتها رسیده باشد. .۲ اصل گواهی پلمپ دفاتر ، از اداره ثبت شرکتها. * برای دریافت اظهارنامه و گواهی پلمپ به نزدیکترین دفتر پست و اداره ثبت شرکتها مراجعه فرمائید. .۳ اصل گواهی عدم سوء پیشینه. .۴ (فرم دال ) تکمیلی از وب سایت به همراه مهر و امضاء متقاضی و گواهی امضاء توسط دفتر اسناد رسمی .۵ اصل گواهی موضوع ماده ۱۸۱ ق.م.م مربوط به آخرین سال عملکرد مبنی بر بلامانع بودن صدور کارت بازرگانی در سال جاری به آدرس متقاضی. .۶ اصل کارت ملی (در صورت داشتن هر گونه تغییرات در مشخصات سجلی اسکن و بارگذاری تصویر شناسنامه از تمامی صفحات الزامی میباشد) .۷ دو قطعه عکس ( جدید ، تمام رخ ، ساده ، رنگی و با پشت زمینه سفید ) .۸ اصل مدرک تحصیلی معتبر ( حداقل دیپلم متوسطه ) مدارک خارج از کشور پس از ارزشیابی توسط اداره دانش آموختگان وزارت علوم مورد پذیرش می باشد . تبصره : دارندگان پروانه بهره برداری صنعتی، کشاورزی، معدنی، خدمات فنی مهندسی وخدمات فناوری اطلاعات و ارتباطات( ICT ) ازمراجع ذیربط مشروط به انقضای دو سال از تاریخ صدور پروانه، ازارائه مدرک فوق معاف می باشند و ملزم به ارائه اصل مدرک تولید هستند . .۹ اصل کارت پایان خدمت یا معافیت دائم برای آقایان تبصره : متقاضیانی که سن آنان ۵۵ سال تمام باشد از ارائه پایان خدمت معاف می باشند . .۱۰ داشتن حداقل سن ۲۳ سال تمام. .۱۱ اصل گواهی بانک مبنی بر تایید حساب جاری وحسن اعتبار بانکی به نام متقاضی) فقط روی فرم الف قابل قبول است ( با مهر امضای رئیس شعبه. ) ضمنا حسابهای جاری شتاب مربوط به شهرستانها در صورتیکه روی فرم الف تایید شده باشد قابل قبول است .۱۲ ارائه یکی از مدارک ذیل: الف-اصل سند مالکیت شش دانگ به نام متقاضی، به آدرس دفتر کار ( آدرس اظهارنامه ) ب- اصل اجاره نامه محضری معتبر به نام متقاضی ، برای محل کار و به آدرس دفتر کار ( آدرس اظهارنامه ) ج- اصل اجاره نامه بنگاه املاک دارای کد رهگیری به نام متقاضی ، برای محل کار و به آدرس دفتر کار (آدرس اظهارنامه) .۱۳ مدرک تولیدی معتبر از یکی از وزارتخانه های تولیدی برای واحدهای تولیدی (صنوف تولیدی دارای پروانه کسب مشمول این بند نمی گردند) .۱۴ ارائه کد اقتصادی جدید و یا ارائه تاییدیه پیش ثبت نام در سایت Tax.gov.ir و تعهد مبنی بر ارائه کد اقتصادی جدید پس از صدور. تذکر ۱: کارمندان تمام وقت دستگاههای دولتی نمی توانند کارت بازرگانی دریافت نمایند. تذکر ۲: ارائه حداقل مدرک تحصیلی دیپلم الزامی است. تذکر ۳: حضور متقاضی یانماینده قانونی او در مرحله برابراصل و تحویل کارت الزامی است. تذکر ۴: برای هر واحد ملکی فقط یک کارت بازرگانی صادر می گردد. تذکر ۵: حضور متقاضی در کلاسهای آموزشی براساس نوع مدرک تحصیلی پس از مراجعه به اتاق الزامی میباشد. تذکر ۱: کلیه مدارک در محل اتاق برابر اصل می گردد. تذکر ۷: متقاضیان محترم درانتخاب رشته فعالیتهای خاص درزمان تکمیل اطلاعات ثبت نامی از طریق سایت این اتاق دقت فرمایند که رشته های انتخاب شده در راستای نیازهای وارداتی آنان باشد زیرا تنها واردات در چهارچوب رشته های انتخابی امکان پذیر خواهد بود وبرای صادرات کالا محدودیتی وجود ندارد .
مدارک مورد نیاز جهت تشکیل پرونده صدور کارت بازرگانی اشخاص حقوقی -۱ اصل اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی که به گواهی اداره ثبت شرکتها رسیده باشد. -۲ اصل گواهی پلمپ دفاتر ، از اداره ثبت شرکتها. ) برای دریافت اظهارنامه و گواهی پلمپ به نزدیکترین دفتر پست و اداره ثبت شرکتها مراجعه فرمائید.( -۳ در خصوص شرکت های با مسئولیت محدود ارائه یک برگ کپی تقاضانامه ثبت شرکت های داخلی و شرکت نامه رسمی که ممهور به مهر اداره ثبت شرکت ها باشد الزامی است. در خصوص شرکت های سهامی خاص و عام ارائه یک برگ کپی اظهار نامه ثبت شرکتهای سهامی خاص یا عام که ممهور به مهر اداره ثبت شرکت ها باشد الزامی است. -۴ اصل گواهی عدم سوء پیشینه مدیرعامل. -۵ فرم دال )تکمیلی از سایت به همراه امضاء مدیرعامل، مهر شرکت و گواهی امضاء در دفتر اسناد رسمی( -۶ اصل گواهی موضوع ماده ۱۸۶ ق.م.م مربوط به آخرین سال عملکرد مبنی بر بلامانع بودن صدور کارت بازرگانی در سال جاری به آدرس دفتر مرکزی شرکت . -۷ روزنامه رسمی تاسیس و کلیه تغییرات شرکت تا این تاریخ، موضوع فعالیت شرکت بایستی در راستای صادرات و واردات کالا باشد. -۸ اصل کارت ملی مدیرعامل ) در صورت داشتن هر گونه تغییرات در مشخصات سجلی اسکن و بارگذاری تصویر شناسنامه از تمامی صفحات الزامی میباشد(. -۹ دو قطعه عکس ) جدید، تمام رخ ، ساده ، رنگی و با پشت زمینه سفید ( -۱۱ اصل مدرک تحصیلی معتبر ) حداقل دیپلم متوسطه ( مدارک خارج از کشور پس از ارزشیابی توسط اداره دانش آموختگان وزارت علوم مورد پذیرش می باشد . تبصره : دارندگان پروانه بهره برداری صنعتی، کشاورزی، معدنی، خدمات فنی مهندسی وخدمات فناوری اطلاعات و ارتباطات ) ICT ( ازمراجع ذیربط مشروط به انقضای دو سال از تاریخ صدور پروانه، ازارائه مدرک فوق معاف می باشند . -۱۱ اصل کارت پایان خدمت یا معافیت دائم برای آقایان تبصره : متقاضیانی که سن آنان ۵۱ سال تمام باشد از ارائه پایان خدمت معاف می باشند . -۱۲ داشتن حداقل سن ۲۳ سال تمام. -۱۳ اصل گواهی بانک مبنی بر تایید حساب جاری وحسن اعتبار بانکی به نام متقاضی) فقط روی فرم الف قابل قبول است ( با مهر امضای رئیس شعبه. ) ضمنا حسابهای جاری شتاب مربوط به شهرستانها در صورتیکه روی فرم ) الف( تایید شده باشد قابل قبول است ( -۱۴ ارائه یکی از مدارک مالکیت ذیل: الف: اصل سند مالکیت شش دانگ به نام شرکت، به آدرس دفتر مرکزی. ب: اصل اجاره نامه محضری معتبر به نام شرکت، برای محل کار و به آدرس دفتر مرکزی. ج: اصل اجاره نامه بنگاه املاک دارای کد رهگیری به نام شرکت، برای محل کار و به آدرس دفتر مرکزی . -۱۵ اشخاص غیر ایرانی متقاضی کارت بازرگانی علاوه بر ارائه مدارک فوق به استثنای بند های ۳ و ۷و ۱۱ ملزم به ارائه تایید صلاحیت مدیران خارجی از سفارتخانه متبوعشان و ارائه کپی پروانه کار و اقامت به همراه اصل مدارک میباشند. -۱۶ مدرک تولیدی معتبر از یکی از وزارتخانه های تولیدی برای واحدهای تولیدی )صنوف تولیدی دارای پروانه کسب مشمول این بند نمی گردند( -۱۷ کد اقتصادی جدید و یا ارائه تاییدیه پیش ثبت نام در سایت Tax.gov.ir و تعهد مبنی بر ارائه کد اقتصادی جدید پس از صدور. تذکر ۱: کارمندان تمام وقت دستگاههای دولتی نمی توانند کارت بازرگانی دریافت نمایند. تذکر ۲: ارائه حداقل مدرک تحصیلی دیپلم الزامی است. تذکر ۳: حضور مدیرعامل و یا نماینده قانونی او در مراحل برابراصل نمودن مدارک الزامی است. تذکر ۴: برای هر واحد ملکی فقط یک کارت بازرگانی صادر می گردد. تذکر ۵: حضور مدیرعامل در کلاسهای آموزشی بر اساس نوع مدرک تحصیلی الزامی است. تذکر ۶: کلیه مدارک در محل اتاق برابر اصل میگردد. تذکر ۷: : متقاضیان محترم درانتخاب رشته فعالیتهای خاص درزمان تکمیل اطلاعات ثبت نامی از طریق سایت این اتاق دقت فرمایند که رشته های انتخاب شده در راستای نیازهای وارداتی آنان باشد زیرا تنها واردات در چهارچوب رشته های انتخابی امکان پذیر خواهد بود وبرای صادرات کالا محدودیتی وجود ندارد.
باتوجه به مدت اعتبار کارت بازرگانی ( یک تا پنج سال ) که به درخواست متقاضیان کارت بازرگانی و در صورت تایید وزارت بازرگانی انتخاب می شود . تمدید کارت بازرگانی با ارائه مدارک لازم برای مدت مذکور انجام میگیرد ( که تقریبا با مراحل صدور اولیه کارت شباهت دارد ) نحوه تمدید کارت بازرگانی ابتدا با ورود به سامانه یکپارچه کارت بازرگانی هوشمند در قسمت های شماره ملی / شناسه ملی و کلمه عبور اطلاعات خواسته شده را به صورت صحیح وارد نمایید. نکته: در صورت فراموشی و یا درخواست رمز روی لینک مربوطه در ذیل کادرهای مرتباط با ورود به سامانه کلیک نمایید نکته ۲ : چنانچه کارت شما به صورت دفترچه ای و قدیمی است به جای شماره ملی شماره کارت فعلی را وارد نمایید. پس از ورود به سامانه در صفحات وارد شده اطلاعات کلی شخص / شرکت به صورت پیش فرض وجود دارد که در صورت امکان اصلاح می توان اطلاعات را اصلاح نمود و در صورت وجود مغایرت با در دست داشتن مدارک کافی به اداره کارت بازرگانی صنایع و معادن مراجعه نمایید. در ادامه فرم هایی مانند : ( فرم د – فرم مفاصاحساب – بیمه و…. ) براساس اطلاعات وارد شده از طریق سامانه به شرکت / شخص متقاضی داده می شود که شخص ملزم به تکمیل آن و یا مراجعه به ادارات مربوطه مندرج در هر فرم می باشد. سایر مدارکی که برای تمدید کارت بازرگانی و تشکیل پرونده در سامانه الزامی است: -دو صفحه فرم کارت بازرگانی(پرینت از سامانه کارت هوشمند بازرگانی “فرم د”) -در صورت پر شدن صفحات کارت بازرگانی ارائه دو قطعه عکس شش در چهار الزامی است. -یک قطعه عکس شش در چهار یا سه در چهار مدیر عامل(جدید،تمام رخ،ساده،رنگی با زمینه سفید،بدون خط خوردگی و سالم) -اصل مفاصا حساب بیمه نامه تامین اجتماعی(پرینت از سامانه کارت هوشمند بازرگانی)برای واحدهای تولیدی و صادر کنندگان پوست و روده الف-اصل و کپی سند مالکیت شش دانگ به نام متقاضی،به آدرس دفتر کار(آدرس اظهارنامه) ب-اصل و کپی اجاره نامه محضری معتبر به نام متقاضی،برای محل کار و به آدرس دفتر کار(آدرس اظهارنامه) ج-اصل و کپی سند مالکیت به نام غیر و اصل و کپی اجاره نامه عادی به نام متقاضی،با کد رهگیری برای محل کار و به آدرس دفتر کار(آدرس اظهارنامه) با امضای دو شاهد ذیل آن -گواهی ماده ۱۸۶ قانون مالیات های مستقیم مبنی بر بلامانع بودن و تمدید کارت بازرگانی در سال جاری-به آدرس مندرج کارت بازرگانی-به همراه کلیه برگ های قطعی و تشخیص مالیات از سال ۷۹ به بعد. -اظهارنامه عملکرد سال های ۹۰ و ۹۱ و ۹۲ و ۹۳ به همراه ۴ دوره اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده سال های ۹۰،۹۱،۹۲،۹۳ و ۹۴ و اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده دوره اول سال ۹۵ -در صورت استیجاری بودن دفتر کار،ارائه اجاره نامه محضری و یا اجاره نامه تمدید شده به همراه کد رهگیری الزامی است. -در صورت تغییر محل علاوه بر ارائه یک برگ اظهارنامه تغییر آدرس از اداره ثبت شرکت ها،ارائه یکی از مدارک مالکیت ذیل الزامیست. -ارائه مدرک تولیدی معتبر از یکی از وزارتخانه های تولیدی برای واحدهای تولیدی الزامیست(صنوف تولیدی دارای پروانه کسب مشمول این بند نمی شوند) -فیش حق تمبر که از دارایی گرفته می شود. مدارک مورد نیاز جهت تشکیل پرونده تمدید کارت بازرگانی اشخاص حقوقی: -دو صفحه فرم کارت بازرگانی(پرینت از سامانه هوشمند بازرگانی فرم د)به همراه امضاء مدیر عامل و مهر شرکت،ضمناَ در صورت تغییر مدیر عامل این فرم توسط دفتر اسناد رسمی گواهی امضا شود) -اصل مفاصا حساب مالیاتی آخرین سال عملکرد(پرینت از سامانه کارت هوشمند بازرگانی)مبنی بر بلامانع بودن تمدید کارت بازرگانی در سال جاری(به آدرس دفتر مرکزی شرکت)به همراه کلیه برگ های قطعی و تشخیص مالیات از سال ۷۹ به بعد. -در صورت پر شدن صفحات کارت بازرگانی یا تغییر مدیر عامل دو قطعه عکس شش در چهار(جدید،تمام رخ،ساده) -گواهی ماده ۱۸۶ قانون مالیات های مستقیم مبنی بر بلامانع بودن تمدید کارت بازرگانی درسال جاری(به آدرس مندرج کارت بازرگانی)به همراه کلیه برگ های قطعی و تشخیص مالیات از سال ۷۹ به بعد -اظهارنامه عملکرد سال های ۹۰،۹۱،۹۲،۹۳ به همراه چهاردوره اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده سال های ۹۰،۹۱،۹۲ و. ۹۳ و ۹۴ و اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده دوره اول سال ۹۵،در صورت عدم مشمولیت قانون مالیات بر ارزش افزوده ،نامه عدم مشمولیت از حوزه مالیاتی مربوطه اخذ گردد. -در صورت استیجاری بودن دفتر مرکزی شرکت ارائه اجاره نامه محضری و یا اجاره نامه تمدید شده به همراه کد رهگیری الزامیست. -یک برگ کپی روزنامه رسمی در مورد تغییرات شرکت(در صورت هر گونه تغییرات) -در صورت تغییر مدیر عامل: الف.اصل کارت ملی و شناسنامه مدیر عامل جهت برابر با اصل نمودن و یک سری کپی کامل از پشت و روی آن ب.اصل گواهی عدم سوءپیشینه مدیر عامل جدید(پرینت از سامانه کارت هوشمند بازرگانی)که از زمان صدور آن ۶ ماه بیشتر نگذشته باشد. ج.اصل کارت پایان خدمت یا معافیت دائم برای آقایان جهت برابر اصل شدن و یک سری کپی از پشت و روی آن متولدین سال های ۱۳۴۱ و قبل از آن با ارائه کپی مدرک لیسانس نیاز به کارت پایان خدمت ندارند. د.ارائه اصل و کپی مدرک تحصیلی معتبر(حداقل دیپلم) ه.داشتن حداقل سن ۲۳ سال تمام – در صورت تغییر آدرس ارائه یکی از مدارک ذیل الزامی است: الف-اصل و کپی سند مالکیت شش دانگ به نام شرکت؛به آدرس مرکزی با کاربرد اداری یا تجاری ب-اصل و کپی اجاره نامه محضری معتبر به نام شرکت،برای محل کار و به آدرس دفتر مرکزی با کاربرد اداری یا تجاری(در صورتیکه سند ملک مسکونی و دارای کاربری اداری است باید در اجاره نامه محضری موضوع “ملک مورد نظر جهت شرکت و یا فعالیت اداری شرکت در اختیار مستاجر قرار داده شده است”قید گردد) ج-اصل و کپی سند مالکیت به نام غیر و اصل و کپی اجازه نامه عادی به نام شرکت،با کد رهگیری برای محل کار و به آدرس دفتر مرکزی با کاربری اداری یا تجاری با امضای دو شاهد ذیل آن – اشخاص غیر ایرانی متقاضی کارت بازرگانی علاوه بر ارائه مدارک فوق به استثنای بند ۸(الف-ب-ج)ملزم به ارائه تایید صلاحیت مدیران خارجی از سفارتخانه متبوعشان و ارائه کپی پروانه کار و اقامت به همراه اصل مدرک هستند. -فیش حق تمبر که از دارایی گرفته می شود. -یک قطعه عکس شش در چهار یا سه درچهار مدیر عامل(جدید،تمام رخ،ساده،رنگی با زمینه سفید،بدون خط خوردگی و سالم) اتاق های بازرگانی و صنایع و معادن ایران و تعاون مرکزی جمهوری اسلامی ایران موظفند اشخاص و شرکت های تعاونی را رتبه بندی نمایند.کارت بازرگانی بر اساس رتبه بندی یاد شده با رعایت سایر شرایط برای مدت بیش از یک سال تا پنج سال قابل تمدید خواهد بود. نکات مهم: ۱- هر شخص بیش از یک کارت بازرگانی اعم از حقوقی و یا حقیقی نمی تواند داشته باشد. ۲- کارمندان تمام وقت دستگاه های دولتی نمی توانند کارت بازرگانی دریافت نمایند. ۳- کلیه مدارک در محل اتاق برابر اصل می شود. ۴- دارندگان کارت بازرگانی حق واگذاری آن به غیر برای استفاده از مزایای کارت بازرگانی را ندارند. ۵- برای هر واحد ملکی فقط یک کارت بازرگانی صادر می شود.
کداقتصادی چیست؟ کد اقتصادی شماره منحصر به فردی است که توسط سازمان امور مالیاتی و پس از طی مراحل خاصی به فعالان اقتصادی تخصیص داده می شود و در اصل شماره شناسایی این افراد در سازمان امور مالیاتی می باشد. کد اقتصادی در واقع یک کد اجباری است که باید برای امور مهم تجاری نظیر گرفتن کارت بازرگانی، شرکت در مناقصات و مزایده ها، اخذ قرار داد با شرکت های دولتی، و صادر کردن فاکتور و حتی باز کردن حساب در بانک وجود داشته باشد. مزایای ثبت کد اقتصادی: اشخاص حقیقی یا حقوقی که کد اقتصادی نداشته باشند روند مالیاتی آنها با مشکل روبه رو خواهد شد و در صورتی که پرونده مالیاتی تشکیل ندهند در مقابل ضوابط وقوانین سازمان امور مالیاتی کشور علی الراس شناخته می شوند.
نکات مهم قبل از شروع فرایند ثبت نام الکترونیک: ثبت نام الکترونیک و در نهایت تخصیص شماره اقتصادی از طرف سازمان امور مالیاتی کاملا رایگان صورت می پذیرد و هرگونه درخواست وجوه به عنوان این سازمان از این بابت غیر قانونی است. اشخاص حقوقی و صاحبان مشاغل موضوع قانون مالیات های مستقیم (و کلیه اصلاحیه های بعدی) مکلفند نسبت به ثبت نام در نظام مالیاتی کشور اقدام نمایند. در این مرحله از تخصیص شماره اقتصادی ، صاحبان مشاغل خودرو مشمول نمی باشند و نیازی به ثبت نام ندارند. صاحبان مشاغل مکلف به ثبت نام، می بایست برای هر واحد شغلی یا برای هر محل، جداگانه در نظام مالیاتی ثبت نام نمایند. تبصره: چنانچه صاحبان مشاغل بر اساس مجوز صادره از طرف مراجع ذی صلاح، بیش از یک محل فعالیت برای همان مجوز داشته باشند، برای تمامی این محل ها فقط یک ثبت نام صورت خواهد گرفت و بنابر اعلام مودی یکی از این محل ها،به عنوان محل اصلی فعالیت مشخص و سایر محل ها به عنوان شعبه منظور خواهد شد. در صورت عدم انتخاب مودی، تعیین محل اصلی فعالیت به تشخیص سازمان خواهد بود. تبصره: چنانچه صاحبان مشاغل در یک محل بیش از یک فعالیت شغلی داشته باشند، مکلف به یک ثبت نام برای کلیه فعالیت های شغلی محل مذکور می باشند. تبصره: در مورد کارگاه ها و واحد های تولیدی که نوع فعالیت آنان ایجاد دفتر یا فروشگاه در یک یا چند محل دیگر را اقتضاء نماید، مودی می تواند برای کلیه محل های مذکور یک ثبت نام به نشانی که به عنوان محل اصلی فعالیت اعلام می نماید ، انجام و یک فقره اظهارنامه برای کلیه درآمدهای حاصل از فعالیت های خود تسلیم نماید. در این صورت برای مودی مزبور یک پرونده به نشانی که اعلام می نماید، تشکیل می شود. مشاغلی که به صورت مشارکت مدنی اعم از قهری یا اختیاری اداره می شوند، به عنوان یک مودی در نظام مالیاتی ثبت نام خواهند شد. صاحبان مشاغل مذکور مکلفند در زمان ثبت نام، اطلاعات مورد نیاز کلیه شرکاء و نسبت سهم هر شریک را اعلام نمایند. مشمولین ثبت نام مکلفند هر گونه تغییرات از جمله انحلال، تعطیلی فعالیت، تغییر نام ، تغییر شغل، تغییر نشانی، تبدیل فعالیت انفرادی به مشارکتی و یا بالعکس ، تغییر شرکاء (اختیاری یا قهری) و یا سایر موارد را حداکثر ظرف مدت دو ماه از تاریخ انجام یا وقوع تغییرات به سازمان اعلام نمایند. صاحبان مشاغل و اشخاص حقوقی مشمول ثبت نام مکلفند مادامی کنه برای آنها شماره اقتصادی جدید صادر نشده است، حسب مورد از شماره ملی، شناسه ملی، شناسه مشارکت مدنی و شماره اختصاصی اشخاص خارجی استفاده نماید. تبصره: اشخاص حقوقی که قبلا در نظام مالیاتی ثبت نام کرده و شماره اقتصادی دوازده رقمی خود را دریافت نموده اند، می توانند تا زمان دریافت شماره اقتصادی جدید از شماره اقتصادی مذکور در معاملات خود استفاده نمایند.
۱ – با ورود به سایت سازمان امور مالیاتی به نشانی www.tax.gov.ir در صفحه باز شده، در سر تیترهای موجود گزینه ثبت نام الکترونیکی (شماره اقتصادی) را انتخاب میکنیم و وارد سامانه پیش ثبت نام و ثبت نام و ثبت نام الکترونیک میشویم. ۲- در صفحه باز شده نوع مودی ” حقیقی ” و شماره ملی شخص متقاضی درج میگردد. ۳- پس از آن در صفحه باز شده اطلاعات هویتی را درج نمایید و وارد مرحله “بعدی” شوید. • نکته: درج اطلاعات ستاره دار (*) ضروری می باشد. ۴- این بخش مربوط به اطلاعات واحد کسبی میباشد که باید به درستی و دقت نوشته شود و پس از تکمیل آن وارد مرحله بعدی شوید. • نکته: درهر مرحله با رفتن به ” گام قبلی” امکان ویرایش اطلاعات صفحه قبل وجود دارد. ۵- در بخش های بعدی نیز باتوجه به اطلاعات خواسته شده توسط سازمان مالیاتی کشور، اقدام به درج اطلاعات صحیح مینماییم. ۶- در مرحله پایانی از پیش ثبت نام که با سر تیتر “نمایش و ویرایش اطلاعات” مشخص گردیده است امکان مشاهده کلیه اطلاعات وارد شده توسط متقاضی در آن صفحه وجود دارد و متقاضی میتواند در صورت مشاهده اشتباه و یا مغایرت نسبت به اصلاح آن اقدام نماید. ۷- پس از تایید اطلاعات وارد شده یک کد رهگیری ۱۱ رقمی برای ثبت نام شما از طرف سازمان امور مالیاتی اختصاص می یابد که این کد برای ورود به سامانه جهت اصلاح ایرادات وارده در بخش “مشاهده و ویرایش اطلاعات” و اطلاع از مراحل انجام کار ضرورت دارد. ۸- در صورت عدم مقرایرت در اطلاعات وارد شده یک بسته شامل نام کاربری و رمز عبور برای آدرس محل کسب متقاضی پست میگردد که در جهت تسریع ارسال کد تنها با اسکن قبض تلقن مربوط به کدپستی درج شده در سامانه میتوان در مدت زمان ۳-۲ روزه از طریق پیامک کد کاربری و رمز عبور را دریافت نمود. ۹- پس از دریافت نام کاربری و رمز عبور از مرحله “پیش ثبت نام” وارد مرحله ” ثبت نام کد اقتصادی ” میشویم. که همانند مراحل ابتدائی پیش ثبت نام با درج اطلاعات تکمیلی خواسته شده از متقاضی و محل کسب و نوع فعالیت انجام میپذیرد که پس از طی مراحل مربوطه ثبت نهایی اطلاعات در صورت تایید سازمان امور مالیاتی کشور نسبت به صدور کد اقتصادی جدید اقدام میشود که این مرحله مدتی نسبتا طولانی دارد . • نکته: متقاضیان میتوانند جهت انجام اموری که نیازمند کد اقتصادی جدید است با مراجعه به گمرک و ارائه مدارک مورد نیاز (ملزم به ثبت نام در سامانه کد اقتصادی میباشد) کد اقتصادی موقت خود را تا صدور کد اقتصادی جدید دریافت نمایند.
۱- با ورود به سایت سازمان امور مالیاتی به نشانی www.tax.gov.ir در صفحه باز شده، در سر تیترهای موجود گزینه ثبت نام الکترونیکی (شماره اقتصادی) را انتخاب میکنیم و وارد سامانه پیش ثبت نام و ثبت نام و ثبت نام الکترونیک میشویم. ۲- در صفحه باز شده نوع مودی ” حقوقی ” و شناسه ملی شرکت درج میگردد. ۳- پس از آن در صفحه باز شده اطلاعات هویتی را درج نمایید و وارد مرحله “بعدی” شوید. • نکته: درج اطلاعات ستاره دار (*) ضروری می باشد. ۴- این بخش مربوط به اطلاعات شرکت یا موسسه میباشد که باید به درستی و دقت نوشته شود و پس از تکمیل آن وارد مرحله بعدی شوید. • نکته: درهر مرحله با رفتن به ” گام قبلی” امکان ویرایش اطلاعات صفحه قبل وجود دارد. ۵- در بخش های بعدی نیز باتوجه به اطلاعات خواسته شده توسط سازمان مالیاتی کشور، اقدام به درج اطلاعات صحیح مینماییم. ۶- در مرحله پایانی از پیش ثبت نام که با سر تیتر “نمایش و ویرایش اطلاعات” مشخص گردیده است امکان مشاهده کلیه اطلاعات وارد شده توسط متقاضی در آن صفحه وجود دارد و متقاضی میتواند در صورت مشاهده اشتباه و یا مغایرت نسبت به اصلاح آن اقدام نماید. ۷- پس از تایید اطلاعات وارد شده یک کد رهگیری ۱۱ رقمی برای ثبت نام شما از طرف سازمان امور مالیاتی اختصاص می یابد که این کد برای ورود به سامانه جهت اصلاح ایرادات وارده در بخش “مشاهده و ویرایش اطلاعات” و اطلاع از مراحل انجام کار ضرورت دارد. ۸- در صورت عدم مقرایرت در اطلاعات وارد شده یک بسته شامل نام کاربری و رمز عبور برای آدرس محل کسب متقاضی پست میگردد که در جهت تسریع ارسال کد تنها با اسکن قبض تلقن مربوط به کدپستی درج شده در سامانه میتوان در مدت زمان ۳-۲ روزه از طریق پیامک کد کاربری و رمز عبور را دریافت نمود. ۹- پس از دریافت نام کاربری و رمز عبور از مرحله “پیش ثبت نام” وارد مرحله ” ثبت نام کد اقتصادی ” میشویم. که همانند مراحل ابتدائی پیش ثبت نام با درج اطلاعات تکمیلی خواسته شده از متقاضی و محل کسب و نوع فعالیت انجام میپذیرد که پس از طی مراحل مربوطه ثبت نهایی اطلاعات در صورت تایید سازمان امور مالیاتی کشور نسبت به صدور کد اقتصادی جدید اقدام میشود که این مرحله مدتی نسبتا طولانی دارد . • نکته: متقاضیان میتوانند جهت انجام اموری که نیازمند کد اقتصادی جدید است با مراجعه به گمرک و ارائه مدارک مورد نیاز (ملزم به ثبت نام در سامانه کد اقتصادی میباشد) کد اقتصادی موقت خود را تا صدور کد اقتصادی جدید دریافت نمایند.
مدارک مورد نیاز برای درخواست کد اقتصادی اشخاص حقیقی: ۱- درخواست کتبی شخص. ۲- فتوکپی از تمامی صفحات مدارک شناسایی. ۳-سه قطعه عکس ۲*۳ متقاضی(۳ قطعه) ۴-فتوکپی از پروانه کسب. ۵-تکمیل فرم اطلاعات هویتی اشخاص حقیقی. ۶-کپی کارت اقتصادی قبلی یا فیش کامپیوتری. ۷-پرداخت مبلغ ۱۰۰۰۰ ریال و ارایه فیش پرداختی.
مدارک مورد نیاز برای درخواست کد اقتصادی اشخاص حقوقی: ۱-درخواست کتبی شرکت. ۲-کپی از تمامی صفحات شناسنامه. ۳- روزنامه ی رسمی که آگهی تأسیس شرکت در آن درج شده باشد. ۴- تنظیم فرم اطلاعات هویتی اشخاص حقوقی ۵-کپی کارت اقتصادی قبلی یا فیش کامپیوتری. ۶-فیش پرداختی به مبلغ ۱۰۰۰۰ ریال.
هر موسسه و هر شركت و هر سازمانی كه مشمول قوانین مالیات باشد بایستی از سازمان امور مالیاتی دفاتر قانونی خود را جهت تحریر كلیه فعالیت های مالی خود تحویل بگیرد . این دفاتر كه به دفاتر قانونی معروف هستند , كلیه شركتها با توجه به دستور العمل ها و آئین نامه تحریر دفاتر قانونی كلیه عملیات مالی خود را بایستی به ترتیب وقوع به صورت خوانا و بدون خط خوردگی و تراشیده شدن و لاك گیری در این دفاتر بنویسند و در انتهای سال مالی و زمانی كه می خواهند اظهار نامه مالیاتی را تحویل دهند دفاتر پلمپ شده ای را هم كه نوشته اند برای استناد به دارایی تحویل می دهند. این دفاتر برای مشخص نمودن فعالیت های مالی سالیانه شرکت, ثبت شرکت , بصورت اجباری تخصیص داده می شود. سازمان امور مالیاتی کشور میتواند به منظور نظارت بر اجرای قوانین و مقررات مالیاتی هیات هایی مرکب از سه نفر را جهت بازدید و کنترل دفاتر قانونی مودیان مالیاتی طبق آیین نامه ای که به پیشنهاد سازمان امور مالیاتی کشور و تصویب وزیر امور اقتصادی و دارایی خواهد بود اعزام نماید. در صورتی که مودی از ارائه دفاتر خودداری نماید با موافقت هیات مذکور در بند (۳) وکیل – ماده ۹۷ این قانون درآمد مشمول مالیات سال مربوط از طریق علی الراس تشخیص خواهد شد. تبصره:هیات های موضوع این ماده می توانند حسب تجویز سازمان امور مالیاتی کشور کلیه دفاتر و اسناد و مدارک مالی مودیان را اعم از این که مربوط به سال مراجعه یا سنوات قبل باشند به منظور کسب اطلاعات لازم و ارائه آن به اداره امور مالیاتی ذیربط مورد بازرسی قرار دهند و یا در صورت لزوم دفاتر و اسناد و مدارک سنوات قبل را در قبال ارائه رسید به اداره امور مالیاتی ذیربط منتقل نمایند. * تمامی شرکت ها موظف به دریافت دفاتر مالی خود هستند و برای اینکه عدم فعالیت خود را به اداره مالیات (دارایی) اعلام نمایند باید دفاتر پلمپ شده خود را بصورت خالی تسلیم آن اداره محترم کنند) * جهت تسلیم نمودن اظهارنامه مالیاتی در تیرماه هر سال باید اواخر سال قبل اقدام به اخذ پلمپ دفاتر قانونی کرده باشید.
۱- مراجعه به سامانه اداره ثبت شرکت ها به نشانی //irsherkat.ssaa.ir ( قسمت پلمپ دفاتر تجاری) ۲- در صورتیکه متقاضی ثبت شخصیت حقوقی میباشد از قسمت اطلاعات متقاضی پلمپ ، ( نوع شخص متقاضی ) بخش تعیین شده مربوط به شخص حقوقی را انتخاب نماید. ۳- تابعیت و شناسه ملی و شماره تلفن ثابت و کد پستی شخصیت حقوقی را در سامانه وارد نمایید. ۴- قسمت شروع سال مالی و شروع ماه مالی را نیز تکمیل کنید . * منظور از شروع سال، ماه و روز مالی انتخاب آن ها بر اساس مراتب مشخص شده در اساسنامه شخصیت حقوقی که ثبت گردیده است می باشد.تاریخ پایان سال مالی،نیز توسط سامانه محاسبه می گردد.بدیهی است تاریخ ثبت شخصیت حقوقی و درخواست پلمپ مبنای شروع سال، ماه و روز مالی نمی باشد. ۵- اطلاعات آدرس محل دریافت دفاترپلمپ را وارد نمایید (برای اشخاص حقوقی آدرس دقیق شرکت وارد شود) ۶- در صفحه ی بعدی باید اطلاعات شخص حقوقی را بررسی نمایید و در صورت صحت اطلاعات ، بر روی گزینه ی ” تایید اطلاعات شخص حقوقی” کلیک نمایید. در غیر این صورت ، به واحد ثبتی مربوطه مراجعه نمایید. * شماره پیگیری ۱۹ رقمی که توسط سامانه داده میشود برای پیگیری های آتی یادداشت نمایید. ۷- سمت تکمیل کننده اظهارنامه از فهرست را انتخاب کنید و اطلاعات مربوط به یکی از اعضاء هیات مدیره را در سامانه قید نمایید. ۸- در این مرحله اسامی و مشخصات هویتی سایر اعضا هیئت مدیره را به درستی وارد نمایید. ۹- سمت اشخاص هیات مدیره ،مدت تصدی محدود/نامحدود و تاریخ شروع سمت را در سیستم وارد کنید. ۱۰- مشخص نمودن وضعیت حق امضا ۱۱- در این مرحله،نوع دفتر مورد تقاضای شخص دفتر کل و روزنامه و همین طور تعداد برگ های دفتر و تعداد جلدهای دفتر را وارد کنید و اطلاعات وارد شده را ذخیره نمایید. ۱۲- پس از طی مراحل ذکر شده ، وارد صفحه ی تایید صحت اطلاعات خواهید شد.در این مرحله می بایست گزینه ی تایید اظهارنامه پلمپ و مدارک مورد نیاز را انتخاب کنید. ۱۳- بعد ازتکمیل اطلاعات در سامانه و انجام صحیح مراحل اینترنتی ثبت و کلیک بر روی پذیرش نهایی، می بایست ، اصل اظهارنامه پلمپ دفاتر مهر و امضاء شده دریافتی از اینترنت را به همراه سایر مدارکی که در ذیل ذکر خواهد شد، به اداره ثبت ارسال نمایید تا اداره پست دفاتر پلمپ را به آدرسی که در سامانه قید نموده اید ارسال نماید. ۱۴- پس از ارسال مدارک و اخذ کد پیگیری، بر روی گزینه ی پلمپ دفاتر کلیک کنید. ۱۵- شماره پیگیری و تاریخ تحویل مدارک به پست را در سامانه درج نمایید. ۱۶- بعد از ارسال مدارک ، کارشناس حقوقی مدارک را بررسی می کند و پس از بررسی چنانچه مدارک مورد تایید کارشناس مربوطه قرار گرفته باشد، (پیگیری درخواست از طریق همین سامانه امکان پذیر است) اجازه ی پرداخت وجه دفاتر و پلمپ آن ها صادر می گردد. در این صورت متقاضیان می بایست با ورود به سامانه وجه تعیین شده را به صورت اینترنتی پرداخت نمایند. * چنانچه کاربر نیاز به دفاتر خاص داشته باشد ، می بایست پس از اتمام مراحل درخواست و تایید نهایی در سامانه به ادارات پست مرکز استان یا شهرستان مراجعه نموده و نسبت به تحویل دفاتر اقدام نماید
کپی کارت ملی متقاضی کپی پروانه کسب و یا مجوز فعالیت کسبی اصل اظهارنامه پلمپ دفاتر (دو سری) پرینت گرفته از سامانه اینترنتی امضا شده توسط شخص متقاضی (رسید پذیرش اینترنتی اظهارنامه (دو سری) وکالتنامه یا معرفی نامه برای نماینده در صورتی که وکیل یا نماینده برای پلمپ دفاتر معرفی شده باشند
۱- کپی کارت ملی مدیر عامل و مهر شرکت ۲- کپی روزنامه تاسیس شرکت ۳- کپی آخرین تغییرات ثبتی شرکت در روزنامه رسمی ( در صورت وجود تغییرات) ۴- وکالتنامه یا معرفی نامه برای نماینده در صورتی که وکیل یا نماینده برای پلمپ دفاتر معرفی شده باشند. ۵- اصل اظهارنامه پلمپ دفاتر (دو سری) پرینت گرفته از سامانه اینترنتی امضا شده توسط شخص متقاضی ۶- رسید پذیرش اینترنتی اظهارنامه (دو سری)