اخذ کد اقتصادی - موسسه حقوقی تدبیر توسعه عرفان

کداقتصادی چیست؟

کد اقتصادی شماره منحصر به فردی است که توسط سازمان امور مالیاتی و پس از طی مراحل خاصی به فعالان اقتصادی تخصیص داده می شود و در اصل شماره شناسایی این افراد در سازمان امور مالیاتی می باشد. کد اقتصادی در واقع یک کد اجباری است که باید برای امور مهم تجاری نظیر گرفتن کارت بازرگانی، شرکت در مناقصات و مزایده ها، اخذ قرار داد با شرکت های دولتی، و صادر کردن فاکتور و حتی باز کردن حساب در بانک وجود داشته باشد.
مزایای ثبت کد اقتصادی:

اشخاص حقیقی یا حقوقی که کد اقتصادی نداشته باشند روند مالیاتی آنها با مشکل روبه رو خواهد شد و در صورتی که پرونده مالیاتی تشکیل ندهند در مقابل ضوابط وقوانین سازمان امور مالیاتی کشور علی الراس شناخته می شوند.

نکات مهم قبل از شروع فرایند ثبت نام الکترونیک:

  • ثبت نام الکترونیک و در نهایت تخصیص شماره اقتصادی از طرف سازمان امور مالیاتی کاملا رایگان صورت می پذیرد و هرگونه درخواست وجوه به عنوان این سازمان از این بابت غیر قانونی است.
  • اشخاص حقوقی و صاحبان مشاغل موضوع قانون مالیات های مستقیم (و کلیه اصلاحیه های بعدی) مکلفند نسبت به ثبت نام در نظام مالیاتی کشور اقدام نمایند.
  • در این مرحله از تخصیص شماره اقتصادی ، صاحبان مشاغل خودرو مشمول نمی باشند و نیازی به ثبت نام ندارند.
    صاحبان مشاغل مکلف به ثبت نام، می بایست برای هر واحد شغلی یا برای هر محل، جداگانه در نظام مالیاتی ثبت نام نمایند.

 

تبصره: چنانچه صاحبان مشاغل بر اساس مجوز صادره از طرف مراجع ذی صلاح، بیش از یک محل فعالیت برای همان مجوز داشته باشند، برای تمامی این محل ها فقط یک ثبت نام صورت خواهد گرفت و بنابر اعلام مودی یکی از این محل ها،به عنوان محل اصلی فعالیت مشخص و سایر محل ها به عنوان شعبه منظور خواهد شد. در صورت عدم انتخاب مودی، تعیین محل اصلی فعالیت به تشخیص سازمان خواهد بود.
تبصره: چنانچه صاحبان مشاغل در یک محل بیش از یک فعالیت شغلی داشته باشند، مکلف به یک ثبت نام برای کلیه فعالیت های شغلی محل مذکور می باشند.

تبصره: در مورد کارگاه ها و واحد های تولیدی که نوع فعالیت آنان ایجاد دفتر یا فروشگاه در یک یا چند محل دیگر را اقتضاء نماید، مودی می تواند برای کلیه محل های مذکور یک ثبت نام به نشانی که به عنوان محل اصلی فعالیت اعلام می نماید ، انجام و یک فقره اظهارنامه برای کلیه درآمدهای حاصل از فعالیت های خود تسلیم نماید. در این صورت برای مودی مزبور یک پرونده به نشانی که اعلام می نماید، تشکیل می شود.

  • مشاغلی که به صورت مشارکت مدنی اعم از قهری یا اختیاری اداره می شوند، به عنوان یک مودی در نظام مالیاتی ثبت نام خواهند شد. صاحبان مشاغل مذکور مکلفند در زمان ثبت نام، اطلاعات مورد نیاز کلیه شرکاء و نسبت سهم هر شریک را اعلام نمایند.
  • مشمولین ثبت نام مکلفند هر گونه تغییرات از جمله انحلال، تعطیلی فعالیت، تغییر نام ، تغییر شغل، تغییر نشانی، تبدیل فعالیت انفرادی به مشارکتی و یا بالعکس ، تغییر شرکاء (اختیاری یا قهری) و یا سایر موارد را حداکثر ظرف مدت دو ماه از تاریخ انجام یا وقوع تغییرات به سازمان اعلام نمایند.
  • صاحبان مشاغل و اشخاص حقوقی مشمول ثبت نام مکلفند مادامی کنه برای آنها شماره اقتصادی جدید صادر نشده است، حسب مورد از شماره ملی، شناسه ملی، شناسه مشارکت مدنی و شماره اختصاصی اشخاص خارجی استفاده نماید.

 

تبصره: اشخاص حقوقی که قبلا در نظام مالیاتی ثبت نام کرده و شماره اقتصادی دوازده رقمی خود را دریافت نموده اند، می توانند تا زمان دریافت شماره اقتصادی جدید از شماره اقتصادی مذکور در معاملات خود استفاده نمایند.

۱ – با ورود به سایت سازمان امور مالیاتی به نشانی www.tax.gov.ir در صفحه باز شده، در سر تیترهای موجود گزینه ثبت نام الکترونیکی (شماره اقتصادی) را انتخاب میکنیم و وارد سامانه پیش ثبت نام و ثبت نام و ثبت نام الکترونیک میشویم.

۲- در صفحه باز شده نوع مودی ” حقیقی ” و شماره ملی شخص متقاضی درج میگردد.

۳- پس از آن در صفحه باز شده اطلاعات هویتی را درج نمایید و وارد مرحله “بعدی” شوید.

نکته: درج اطلاعات ستاره دار (*) ضروری می باشد.

۴- این بخش مربوط به اطلاعات واحد کسبی میباشد که باید به درستی و دقت نوشته شود و پس از تکمیل آن وارد مرحله بعدی شوید.

نکته: درهر مرحله با رفتن به ” گام قبلی” امکان ویرایش اطلاعات صفحه قبل وجود دارد.

۵- در بخش های بعدی نیز باتوجه به اطلاعات خواسته شده توسط سازمان مالیاتی کشور، اقدام به درج اطلاعات صحیح مینماییم.

۶- در مرحله پایانی از پیش ثبت نام که با سر تیتر “نمایش و ویرایش اطلاعات” مشخص گردیده است امکان مشاهده کلیه اطلاعات وارد شده توسط متقاضی در آن صفحه وجود دارد و متقاضی میتواند در صورت مشاهده اشتباه و یا مغایرت نسبت به اصلاح آن اقدام نماید.

۷- پس از تایید اطلاعات وارد شده یک کد رهگیری ۱۱ رقمی برای ثبت نام شما از طرف سازمان امور مالیاتی اختصاص می یابد که این کد برای ورود به سامانه جهت اصلاح ایرادات وارده در بخش “مشاهده و ویرایش اطلاعات” و اطلاع از مراحل انجام کار ضرورت دارد.

۸- در صورت عدم مقرایرت در اطلاعات وارد شده یک بسته شامل نام کاربری و رمز عبور برای آدرس محل کسب متقاضی پست میگردد که در جهت تسریع ارسال کد تنها با اسکن قبض تلقن مربوط به کدپستی درج شده در سامانه میتوان در مدت زمان ۳-۲ روزه از طریق پیامک کد کاربری و رمز عبور را دریافت نمود.

۹- پس از دریافت نام کاربری و رمز عبور از مرحله “پیش ثبت نام” وارد مرحله ” ثبت نام کد اقتصادی ” میشویم. که همانند مراحل ابتدائی پیش ثبت نام با درج اطلاعات تکمیلی خواسته شده از متقاضی و محل کسب و نوع فعالیت انجام میپذیرد که پس از طی مراحل مربوطه ثبت نهایی اطلاعات در صورت تایید سازمان امور مالیاتی کشور نسبت به صدور کد اقتصادی جدید اقدام میشود که این مرحله مدتی نسبتا طولانی دارد .

نکته: متقاضیان میتوانند جهت انجام اموری که نیازمند کد اقتصادی جدید است با مراجعه به گمرک و ارائه مدارک مورد نیاز (ملزم به ثبت نام در سامانه کد اقتصادی میباشد) کد اقتصادی موقت خود را تا صدور کد اقتصادی جدید دریافت نمایند.

۱- با ورود به سایت سازمان امور مالیاتی به نشانی www.tax.gov.ir در صفحه باز شده، در سر تیترهای موجود گزینه ثبت نام الکترونیکی (شماره اقتصادی) را انتخاب میکنیم و وارد سامانه پیش ثبت نام و ثبت نام و ثبت نام الکترونیک میشویم.

۲- در صفحه باز شده نوع مودی ” حقوقی ” و شناسه ملی شرکت درج میگردد.

۳- پس از آن در صفحه باز شده اطلاعات هویتی را درج نمایید و وارد مرحله “بعدی” شوید.

نکته: درج اطلاعات ستاره دار (*) ضروری می باشد.

۴- این بخش مربوط به اطلاعات شرکت یا موسسه میباشد که باید به درستی و دقت نوشته شود و پس از تکمیل آن وارد مرحله بعدی شوید.

نکته: درهر مرحله با رفتن به ” گام قبلی” امکان ویرایش اطلاعات صفحه قبل وجود دارد.

۵- در بخش های بعدی نیز باتوجه به اطلاعات خواسته شده توسط سازمان مالیاتی کشور، اقدام به درج اطلاعات صحیح مینماییم.

۶- در مرحله پایانی از پیش ثبت نام که با سر تیتر “نمایش و ویرایش اطلاعات” مشخص گردیده است امکان مشاهده کلیه اطلاعات وارد شده توسط متقاضی در آن صفحه وجود دارد و متقاضی میتواند در صورت مشاهده اشتباه و یا مغایرت نسبت به اصلاح آن اقدام نماید.

۷- پس از تایید اطلاعات وارد شده یک کد رهگیری ۱۱ رقمی برای ثبت نام شما از طرف سازمان امور مالیاتی اختصاص می یابد که این کد برای ورود به سامانه جهت اصلاح ایرادات وارده در بخش “مشاهده و ویرایش اطلاعات” و اطلاع از مراحل انجام کار ضرورت دارد.

۸- در صورت عدم مقرایرت در اطلاعات وارد شده یک بسته شامل نام کاربری و رمز عبور برای آدرس محل کسب متقاضی پست میگردد که در جهت تسریع ارسال کد تنها با اسکن قبض تلقن مربوط به کدپستی درج شده در سامانه میتوان در مدت زمان ۳-۲ روزه از طریق پیامک کد کاربری و رمز عبور را دریافت نمود.

۹- پس از دریافت نام کاربری و رمز عبور از مرحله “پیش ثبت نام” وارد مرحله ” ثبت نام کد اقتصادی ” میشویم. که همانند مراحل ابتدائی پیش ثبت نام با درج اطلاعات تکمیلی خواسته شده از متقاضی و محل کسب و نوع فعالیت انجام میپذیرد که پس از طی مراحل مربوطه ثبت نهایی اطلاعات در صورت تایید سازمان امور مالیاتی کشور نسبت به صدور کد اقتصادی جدید اقدام میشود که این مرحله مدتی نسبتا طولانی دارد .

نکته: متقاضیان میتوانند جهت انجام اموری که نیازمند کد اقتصادی جدید است با مراجعه به گمرک و ارائه مدارک مورد نیاز (ملزم به ثبت نام در سامانه کد اقتصادی میباشد) کد اقتصادی موقت خود را تا صدور کد اقتصادی جدید دریافت نمایند.

مدارک مورد نیاز برای درخواست کد اقتصادی اشخاص حقیقی:

۱- درخواست کتبی شخص.
۲- فتوکپی از تمامی صفحات مدارک شناسایی.
۳-سه قطعه عکس ۲*۳ متقاضی(۳ قطعه)
۴-فتوکپی از پروانه کسب.
۵-تکمیل فرم اطلاعات هویتی اشخاص حقیقی.
۶-کپی کارت اقتصادی قبلی یا فیش کامپیوتری.
۷-پرداخت مبلغ ۱۰۰۰۰ ریال و ارایه فیش پرداختی.

مدارک مورد نیاز برای درخواست کد اقتصادی اشخاص حقوقی:

۱-درخواست کتبی شرکت.
۲-کپی از تمامی صفحات شناسنامه.
۳- روزنامه ی رسمی که آگهی تأسیس شرکت در آن درج شده باشد.
۴- تنظیم فرم اطلاعات هویتی اشخاص حقوقی
۵-کپی کارت اقتصادی قبلی یا فیش کامپیوتری.
۶-فیش پرداختی به مبلغ ۱۰۰۰۰ ریال.