گسترش فعالیت در بازارهای بینالمللی بدون برخورداری از حمایت قانونی از برند، میتواند ریسکهای جدی برای هر کسبوکار ایجاد کند. اگر شخص یا شرکتی قصد داشته باشد محصولات یا خدمات خود را در چندین کشور عرضه کند، ثبت علامت تجاری تنها در کشور مبدأ کافی نخواهد بود و لازم است برای حفاظت از حقوق مالکیت فکری خود در سایر کشورها نیز اقدام کند.
سیستم مادرید (Madrid System) که تحت نظارت سازمان جهانی مالکیت فکری (WIPO) اداره میشود، راهکاری استاندارد برای ثبت بینالمللی علائم تجاری در کشورهای عضو این نظام است. متقاضی از طریق یک اظهارنامه واحد میتواند درخواست حمایت از برند خود را در کشورهای منتخب ارائه دهد و بدون نیاز به تشکیل پرونده مستقل در هر کشور، فرآیند ثبت را با سهولت بیشتری مدیریت کند.
البته ثبت از طریق سیستم مادرید به معنای پذیرش خودکار برند در تمامی کشورها نیست. هر اداره مالکیت فکری، درخواست را مطابق قوانین داخلی خود بررسی میکند و در صورت احراز شرایط قانونی، حمایت از علامت تجاری را در قلمرو خود اعطا خواهد کرد. به همین دلیل، آشنایی با شرایط، مراحل و الزامات این سیستم، نقش مهمی در افزایش احتمال موفقیت ثبت بینالمللی برند دارد.
ایران از کشورهای عضو سیستم مادرید است و متقاضیان ایرانی میتوانند در صورت دارا بودن شرایط قانونی، درخواست ثبت بینالمللی علامت تجاری خود را از طریق اداره مالکیت فکری ایران به سازمان جهانی مالکیت فکری ارسال کنند. عضویت ایران در این نظام باعث شده است صاحبان کسبوکار بتوانند با یک فرآیند متمرکز، حمایت از برند خود را در کشورهای عضو درخواست کنند و مدیریت پروندههای بینالمللی را با سهولت بیشتری انجام دهند.
برای ثبت برند بینالمللی از طریق سیستم مادرید، متقاضی باید پیش از هر اقدامی شرایط تعیینشده در این نظام را داشته باشد. مهمترین پیشنیاز، وجود یک اظهارنامه ثبت علامت یا گواهی ثبت معتبر در کشور مبدأ است که به آن ظهارنامه پایه یا ثبت پایه گفته میشود. درخواست بینالمللی بر اساس همین پرونده تنظیم و از طریق اداره مالکیت فکری کشور مبدأ به سازمان جهانی مالکیت فکری (WIPO) ارسال خواهد شد.
علاوه بر این، متقاضی باید دارای ارتباط حقوقی با یکی از کشورهای عضو سیستم مادرید باشد. این ارتباط میتواند از طریق تابعیت، اقامت، محل تأسیس شرکت یا مرکز اصلی فعالیت تجاری در یکی از کشورهای عضو ایجاد شود. در نبود این شرایط، امکان استفاده از سازوکار ثبت بینالمللی مادرید وجود نخواهد داشت.
نکته مهم دیگر، وابستگی ثبت بینالمللی به پرونده پایه در سالهای ابتدایی است. به همین دلیل، اگر ثبت یا اظهارنامه پایه در کشور مبدأ باطل شود یا اعتبار قانونی خود را از دست بدهد، ممکن است ثبت بینالمللی نیز تحت تأثیر قرار گیرد. ازاینرو، بررسی دقیق وضعیت حقوقی برند و ثبت صحیح آن در کشور مبدأ، یکی از مهمترین عوامل موفقیت در فرآیند ثبت بینالمللی محسوب میشود.
در عمل، بسیاری از شرکتها ابتدا برند خود را در کشور مبدأ ثبت میکنند و سپس با استفاده از سیستم مادرید، حمایت از همان علامت را در بازارهای هدف مانند کشورهای اروپایی، آسیایی یا سایر کشورهای عضو درخواست میکنند. این روش علاوه بر کاهش تشریفات اداری، امکان مدیریت متمرکز تغییرات، تمدید و پیگیری وضعیت ثبت را نیز فراهم میسازد.
امکان ثبت علامت در تمام یا تعدادی از کشورها و سازمان های عضو سیستم مادرید صرفا با تظيم و ارائه یک تقاضانامه وجود دارد.
در اين نظام متقاضی تنها يک اظهارنامه تنظيم می نمايد و در اين اظهارنامه يا تقاضانامه کشور هايی که قصد دارد علامت را در آنها به ثبت برساند تعيين می کند. متقاضی می تواند تمام کشورها و يا يک کشور و يا هر تعداد کشور که تمايل دارد را از ميان کشور هاي عضو انتخاب نمايد و با پرداخت مجموع هزینه ها اظهارنامه ثبت علامت به جريان مي افتد. اين اظهارنامه را مي توان به زبان انگليسی، اسپانيولی و يا فرانسوی به انتخاب متقاضی تکميل نمود.
در اين روند کشورهای عضو سیستم مادرید متعهد هستند در طول يکسال به اظهارنامه ثبت علامت مادريد رسيدگي نمايند. در اين روند الزامی به انتشار آگهی تقاضای ثبت علامت نيست.
ثبت علامت خارج از سيستم مادريد نيازمند متحمل شدن هزينه های ترجمه متون به زبان کشورهای مختلف و هزنيه هاي پستی است. از آنجا که قوانين ثبت علامت در کشورهای مختلف متفاوت است در اکثر موارد می بايست هزينه استخدام وکيل و متخصص ثبت علامت در کشورهاي مدنظر را نيز به آن افزود.
يکي از مزايای مهم سيستم مادريد کاهش هزينه های ثبت علامت در کشور های مختلف است چرا که نيازي به ترجمه اظهارنامه، وکالت نامه و ساير مدارک به زبان های متعدد نيست. در این شرایط متقاضی تنها با تکميل اظهارنامه به زبان انگليسی، فرانسه و يا اسپانيولی امکان تقاضای ثبت علامت در کل ۱۲۲ کشور را خواهد داشت. براي طی اين روند تنها به يک وکيل در کشور خود نيز خواهد داشت به همين دليل هزينه ها به طور چشم گيری در اين سيستم کاهش مي يابند.
در صورتی که نياز به اعمال تغييراتی در مالکيت يا مشخصات مالک علامت و يا ساير موارد باشد در اينجا نيز متقاضی با ثبت يک درخواست واحد مي تواند تمام اسناد ثبت علامت ثبت شده که از طريق سيستم مادريد در کشور هاي مختلف به ثبت رسانده است را اصلاح نمايد. تنها با يک درخواست به يک زبان.
علائم تجاري که در سيستم مادرديد به ثبت مي رسند اعتباري ۱۰ ساله دارند. متقاضی می تواند در پايان مهلت اعتبار، علامت را از طريق سيستم مادريد در کشور هايی که علامت به ثبت رسيده است تمديد نمايد.
در سيستم مادرید نيازی به استخدام وکيل دادگستری در همه کشور ها نيست. متقاضی می تواند شخصا يا تنها با تعيين يک وکيل در کشور خود ثبت علامت را در ساير کشورها درخواست نمايد.
مگر اينکه اظهارنامه ای که از طريق سيستم مادريد تقديم شده است با اخطاريه مواجه گردد يا مورد اعتراض اشخاص ثالث قرار گيرد. در اين صورت برای رفع ايرادات و پاسخ به اخطاريه و اعتراض شخص ثالث انتخاب وکيل ضروری است.
معايب ثبت برند مادريد
در کنار مزایایی که در بخش های قبل ذکر کردیم، ثبت برند مادرید معایبی نیز دارد که در ادامه به آن ها می پردازیم.
گفته شد در سیستم مادريد، متقاضي در صورتی می تواند ثبت علامت خود را در ساير کشور ها تقاضا نمايد يا علامت ثبت شده داشته باشد يا اظهارنامه ثبت علامت خود را در کشور مبدا تقديم کرده باشد.
در صورت ابطال علامت ثبت شده در کشور مبدا (کشور متقاضی) به هر دليل و يا عدم پذيرش اظهارنامه ثبت علامت متقاضی در کشور مبدا ظرف ۳ سال، ساير گواهينامه های ثبت علامت متقاضی در کشور های عضو مادريد بی اعتبار خواهد شد. به بيان ديگر اعتبار تمام اسناد ثبت علامت وابسته به گواهينامه ثبت علامت در کشور مبدا است. به اين اتفاق اصطلاحاً حلمه مرکزی يا Central attack گفته مي شود.
هر چند می توان در صورت بروز چنين مشکلی با تقديم اظهارنامه ها یا از طريق سيستم داخلي، تقاضای ثبت علامت را به صورت مستقل از سيستم مادرديد درخواست نمود. اما این کار باعث افزایش هزینه های ثبت می گردد.
وايپو امکان دور زدن مقررات داخلي کشور ها را ندارد
در سيستم مادريد هر کشور بر اساس قوانين و مقررات و با بررسي سوابق موجود در کشور خود به اظهارنامه ثبت علامت مادريد رسيدگی مي کند و ممکن است علامت در يک کشور ثبت و در کشور ديگری ثبت نشود.
در روند بررسی اظهارنامه علامت ممکن است هر يک از کشورها که ثبت علامت در آنها درخواست شده است اخطاری را صادر نمايند. در بعضی از کشورها مهلت پاسخ به اخطاريه ها بسيار کوتاه است. براي مثال اين مهلت در کشور چين تنها ۲ هفته است.
روند بررسی در برخي موارد بسيار طولانی است
هرچند روند بررسی اظهارنامه ثبت علامت مادريد بين يک تا دو سال است اما در صورت انتخاب کشور آمريکا و اتحاديه اروپا اين مدت در حدود ۳ سال خواهد بود.
بسياري از کشور ها عضو سيستم مادريد نيستند
ليست کشور هاي عضو سيستم مادرديد در ذيل آورده شده است. بسياری از کشور ها عضو سيستم مادريد نيستند و براي ثبت برند در اين کشور ها می بايست از طريق ثبت داخلی اقدام نمود.
کشور عراق و پاکستان و امارات متحده عربی که از مهمترين شرکای تجاری کشور ما هستند، عضو سيستم مادريد نمی باشند. لذا برای ثبت علامت در اين کشور ها می بايست از طريق سيستم داخلي اقدام نمود. برای آگاهی از نحوه ثبت برند در هریک از این کشور ها به راهنمای هر یک مراجعه کنید:
- ثبت برند و علامت در کردستان عراق
- ثبت برند و علامت در پاکستان
- ثبت برند و علامت در افغانستان
عدم ضمانت اجرا ثبت مادرديد در برخی کشور ها
بعضی از کشور ها به ويژه کشورهای آفريقايی قوانين خود را در خصوص ثبت برند مادرید به روز رسانی نکرده اند. در اين کشور ها ممکن است ثبت مادريد ضمانت اجرای کافی به همراه نداشته باشد.
نياز به انتخاب وکيل محلی در بعضی موارد
در اکثر موارد در سيتسم مادريد نيازي به انتخاب وکيل در کشورهاي تعيين شده نيست. اما چنانچه اداره ثبت برند در هر يک از کشور هاي تعيين شده اخطاريه ای صادر گردد، براي پاسخ به اين اخطاريه ها استخدام وکيل ضروری است. بعلاوه در صورتي که به ثبت علامت در هر يک از کشور ها توسط اشخاص ثالث اعتراض شود، براي تعيين وکيل دادگستری جهت پاسخ به اعتراضات و مراجعه و انجام تشريفات روند اعتراض ضروری است.
برای ثبت مادرید به کجا مراجعه کنیم؟
در ایران برای ثبت علامت در سیستم مادرید می بایست به اداره ثبت علائم تجاری در تهران مراجعه کنید. اظهارنامه می بایست به زبان انگلیسی، فرانسوی یا اسپانیولی تکمیل گردد. سپس هزینه های مربوطه نیز می بایست از طریق صرافی به حساب سازمان جهانی ماکلیت فکری واریز گردد. پرداخت تمام هزینه ها با فرانک سویس است.
مدارک مورد نیاز برای ثبت برند مادرید
- درخواست ثبت بین المللی علامت در کشور های عضو. متقاضی می بایست در این نامه کشور های مورد نظر خود را تعیین نماید.
- معرفی نامه بر روی سربرگ رسمی شرکت همراه با امضا مدیران و دارندگان حق امضا شرکت( برای افراد حقوقی)
- کپی مدارک هویتی (کارت ملی و شناسنامه)
- در صورتی که متقاضی شرکت و شخص حقوقی باشد کپی کارت ملی و شناسنامه مدیران و دارندگان حق امضا مجاز شرکت
- اظهارنامه و اصل گواهینامه ثبت علامت تجاری در ایران
- تکمیل و ارائه فرم اظهارنامه ثبت مادرید به همراه نام کشور های مورد نظر
- برگه محاسبه هزینه ها و تاییدیه آن
- رسید مربوط به پرداخت هزینه ها به حساب سازمان جهانی مالکیت فکری (با توجه به تحریم ها متقاضی می بایست این هزینه ها را از طریق صرافی یا از هر طریق دیگری شخصا به حساب سازمان جهانی مالکیت فکری پرداخت کند و اداره ثبت علامت در ایران هیچ تسهیلاتی در این رابطه ارائه نمی دهد)
تنها وکلايی مي توانند در سيستم مادريد فعاليت داشته باشند که تسلط نسبي به زبان انگليسي داشته باشند. همچنين برای ثبت علامت از طريق سيستم داخلي کشورها، تسلط وکيل به زبان انگليسی الزامی است. چرا که خواسته ها و نياز های متفاضی ثبت علامت در کشور های هدف می بايست تامين گردد. اين مهم جز با انتقال صحيح خواسته ها به ادارات ثبت علامت کشور ها ممکن نيست.
وکلای دفتر حقوقی تدبیر توسعه عرفان امکان ثبت علامت تجاری را از طریق سیستم مادرید و همچنین از طریق سیستم داخلی با همکاری موسسات حقوقی بین المللی در سرتاسر دنیا برای مراجعین خود فراهم نموده و در این امر به تجار ایرانی خدمت رسانی می نماید.
برای ثبت علامت در سیستم مادرید و اطلاع از جزئیات و هزینه های آن با ما تماس بگیرید یا فرم زیر را تکمیل نمایید.
کشور های عضو سیستم مادرید عبارتند از:
ایران / ترکیه / ارمنستان / آذربایجان / بحرین / عمان / الجزیره / چین / دانمارک / فنلاند / گرجستان / مجارستان / تاجیکستان / اوکراین / سوئد / نروژ
ترکمستان / لهستان / روسیه / فرانسه / آلمان / سوئیس / استرالیا / آمریکا / اتریش / اتحادیه اروپا / آلبانی / کره / آنتیگوا و بارباردو / بن ایر / بوسنی و هرزه گوین / بلژیک / بلغارستان / بوتسوان / بوتان / کوبا / بلاروس / جمهوری چک / استونی / قبرس / مصر / اسپانیا / یونان
انگلستان / بنلوکس / کرواسی / غنا / ایسلند / ایتالیا / کنیا / قرقیزستان / ایرلند / قزاقستان / لیختن اشتاین / ژاپن / لیبریا / لسوتو / لیتونی / موناکو
مراکش / مولداوی / لتونی / ویتنام / زامبیا / کوراکائو / سینت مارتین / اسواتینی (سوازیلند) / ماداگاسکار / مغولستان / موزانبیک / مونته نگرو / مقدونیه
پرتغال / نامیبیا / سودان / رومانی / اسلوونی / سنگاپور / هلند / سائوتومه و پرنسیپ / سوریه / بیرالئون / سان مارینو / اسلوواکی
آخرین بهروزرسانی: تیر ۱۴۰۵ زمان مطالعه: ۱۲ دقیقه آنچه در این مقاله میخوانید: شرایط ثبت برند، مراحل ثبت، هزینهها، مدارک موردنیاز، ث
ادامه خواندن
یکی از شناخته شدهترین قوانین حاکم در کشورمان، قانون روابط موجر و مستاجر است. اغلب قراردادهای اجاره که در ایران منعقد میشوند، در رابطه با ا
ادامه خواندن
ثبت برند لاتین (انگلیسی یا غیر فارسی) یکی از مهمترین اقدامات در توسعه فعالیتهای تجاری داخلی و بینالمللی است. این نوع برندها تحت نظار
ادامه خواندن