قرارداد نمایندگی فروش
قرارداد نمایندگی فروش یکی از مهمترین اسناد حقوقی در توسعه بازار، افزایش فروش محصولات و گسترش شبکه توزیع کسبوکارها محسوب میشود. این قرارداد چارچوب همکاری میان صاحب برند، تولیدکننده یا عرضهکننده کالا و خدمات با نماینده فروش را مشخص کرده و حدود اختیارات، مسئولیتها، تعهدات مالی، نحوه بازاریابی، محدوده فعالیت و شرایط همکاری طرفین را به صورت شفاف تعیین میکند.
تنظیم دقیق قرارداد نمایندگی فروش نقش مهمی در جلوگیری از اختلافات احتمالی، سوءاستفاده از اختیارات، رقابت غیرمجاز، نقض تعهدات مالی و بروز خسارات تجاری دارد. در این قرارداد معمولاً موضوعاتی نظیر محدوده جغرافیایی فعالیت نماینده، میزان کمیسیون یا سود، نحوه تسویه حساب، تعهدات مربوط به جذب مشتری، حفظ اطلاعات محرمانه، شرایط تمدید یا خاتمه همکاری و ضمانت اجرای تعهدات مورد توافق قرار میگیرد.
نمونه قرارداد نمایندگی فروش حاضر با هدف آشنایی اولیه و استفاده عمومی تهیه شده است و میتواند مبنایی برای تنظیم روابط تجاری میان طرفین باشد. با این حال، هر کسبوکار دارای شرایط، اهداف و ریسکهای خاص خود است و استفاده از قراردادهای عمومی بدون در نظر گرفتن جزئیات همکاری ممکن است در آینده مشکلات حقوقی و مالی قابل توجهی ایجاد کند.
چنانچه قصد دارید نمایندگی فروش محصولات یا خدمات خود را به اشخاص حقیقی یا حقوقی واگذار کنید یا به عنوان نماینده فروش فعالیت داشته باشید، توصیه میشود پیش از امضای قرارداد از خدمات تنظیم یا بررسی تخصصی قرارداد بهرهمند شوید. کارشناسان حقوقی مؤسسه حقوقی عرفان با بررسی دقیق شرایط همکاری، قراردادی اختصاصی، جامع و متناسب با منافع طرفین تدوین میکنند تا از حقوق قانونی شما در تمامی مراحل همکاری به بهترین شکل محافظت شود.
به نام خدا
قرارداد نمایندگی فروش
ماده 1- طرفين قرارداد
الف) شرکت ............................... (با مسئولیت محدود) به شماره ثبت ................ اداره کل ثبت استان ..............، با نمایندگی ....................................................... به اقامتگاه قانونی: ................ .............................................................................................................................. و کدپستی .................................. شماره تلفن ................................. و فکس (نمابر) و ایمیل ...........................................................................که از این پس جهت رعایت اختصار «شرکت یا فروشنده» نامیده میشود؛
تبصره 1: امضاءکنندگان این قرارداد اقرار مینمایند که جهت امضا و انعقاد آن، اختیار و صلاحیت لازم و کافی را دارند و در صورت کشف فساد اقرار، امضاءکننده شخصاً و متضامناً مسئول اجرای تعهدات قراردادی و خسارات ناشی از نقض قرارداد یا بیاعتباری آن خواهد بود و بند حاضر به عنوان یک تعهد مستقل در هر حال ولو در فرض بیاعتباری قرارداد، معتبر و لازمالاجرا است.
ماده 2- موضوع قرارداد
موضوع قرارداد حاضر عبارت است از نمایندگی فروش محصولات شرکت آریا دوران فارس با برند اختصاصی (............) و تعیین شرایط سفارش کالا و النهایه خرید قطعی آنها از سوی نماینده و نحوه پرداخت ثمن کالاهای خریداری و تعیین حوزه فعالیت نماینده ( ..........) در طول مدت قرارداد حاضر و به طور کلی تعیین کلیه شرایط حاکم بر روابط تجاری طرفین در طول مدت قرارداد.
تبصره 1: در هر مورد که نماینده قصد خرید محصولات تولیدی فعلی یا آتی شرکت را داشته باشد، نماینده باید درخواست خود را طبق فرم درخواست سفارش کالا به شرکت اعلام نماید. پس از تائید درخواست از سوی شرکت، کالای سفارشی از سوی شرکت جهت تحویل به نماینده مهیا میگردد و طبق شرایط مندرج در این قرارداد به نماینده تحویل خواهد شد. نماینده مکلف است وفق شرایط مندرج در این قرارداد و پیش فاکتور صادره از سوی شرکت، نسبت به تحویل اسناد پرداخت (چک) و تسویه حساب با شرکت اقدام نماید. همچنین نماینده با امضاء این قرارداد، خود را ملتزم به رعایت تمامی مفاد قرارداد حاضر و رویه ها و مقررات و دستورالعملهای ابلاغی شرکت مینماید.
تبصره 2 : محصولات شرکت با توجه به سقف اعتبار نماینده و با درخواست کتبي و يا شفاهي وي، از سوي شرکت تحويل خريدار ميگردد.
تبصره 3 : روابط حقوقي ناشي از هر نوع تقاضاي ارسال محصولات شرکت، از سوي نماینده، مشمول شرايط و ضوابط حاکم بر اين قرارداد خواهد بود، مگر اينکه طرفين صراحتاً آن را از شمول اين قرارداد خارج نموده باشند.
تبصره 4 : در صورتي که شرکت بدون درخواست نماینده، محصولات خود را براي نماینده ارسال نمايد و وي کالاي مزبور را تحويل بگيرد، روابط حقوقي طرفين مشمول همين قرارداد خواهد بود، مگر اينکه طرفين صراحتاً آن را از شمول اين قرارداد خارج نموده باشند.
ماده 3- مدت قرارداد
این قرارداد از تاریخ .............................. به مدت ............ماه منعقد گردیدکه همچنین در صورت رضایت طرفین طی قردادی مجزا عاملیت فروش تبدیل به نمایندگی رسمی میگردد.
ماده 4- نحوه ارائه اسناد پرداخت و تسویه حساب هر فاکتور و ضمانت اجرا
1- نرخ های فروش انواع محصولات (اعم از قیمت، تخفیف و غیره) بر اساس نرخها و شرایط مصوب شرکت در زمان سفارش کالا بوده و پیشفاکتور و فاکتورهای اعلامی از سوی شرکت مورد قبول نماینده از هر حیث (قیمت، تعداد و غیره) می باشد. چنانچه در حین اجرا یا در زمان تحویل تغییراتی در شرایط فروش ایجاد و موجب تغییر نرخ مواد اولیه و بهای فروش گردد، قیمت و شرایط جدید (از لحاظ تخفیف و غیره) اعلامی از سوی شرکت، ملاک محاسبه برای کالاهای سفارشی تحویل نشده به نماینده خواهد بود. بدیهی است این تغییر نرخ تاثیری در کالاهای تحویلی به نماینده نخواهد داشت.
2- مبلغ قرارداد در هر پیشفاکتور فروش، از سوی نماینده به صورت درصد قبل از ارسال محصول درصد آن به وسیله چک صیادی یک ماهه به نام شخص نماینده قبل از ارسال محصولات میباشد.
3-در صورتی که هر یک از چکهای تحویلی نماینده در زمان سررسید مندرج وصول نشود یا به هر دلیلی وجه قرارداد پرداخت نگردد، علاوه بر حال شدن کلیه باقیمانده مطالبات شرکت، نماینده متعهد است به ازای هر روز تاخیر در پرداخت، معادل درصد مبلغ پرداخت نشده به عنوان خسارت ناشی از تاخیر در پرداخت (وجه التزام قراردادی) به شرکت پرداخت نماید.
4-چک باید از حساب نماینده صادر شود و چک شخص دیگر مورد قبول نمیباشد مگر اینکه شرکت قبلاً و به صورت مکتوب با این موضوع موافقت نموده باشد؛ در این صورت، چنانچه نماینده بخشی از مبلغ قرارداد را به وسیله چک یا چکهای اشخاص ثالث (دریافتی خریدار از مشتریهای خویش) پرداخت نماید و چک یا چکهای پرداختی وصول نشود، نماینده مکلف به پرداخت وجه آن به شرکت، وفق شرایط مندرج در بند 4 این ماده میباشد.
تبصره 1: در صورت عدم رعایت بندهای این ماده از سوی نماینده، شرکت تعهدی در قبال ارسال یا تحویل کالاهای سفارشی پیش روی نماینده نخواهد داشت.
تبصره 2: پرداخت بیمه ، مالیات، ارزش افزوده، عوارض و سایر کسورات قانونی متعلق به این قرارداد و کالاهای سفارشی، به عهده خریدار می باشد.
درصد پورسانت نماینده از خرید محصولات به شرح زیر میباشد:
الف- درصورت خرید بین ...........کیلو گرم تا .......کیلو گرم در یک ماه، ........درصد سود ( اگر خرید در یک ماه به میزان ......کیلو گرم برسد .....درصد پاداش نیز تعلق میگیرد)
ب- خرید بین .......تا ........ کیلو گرم در یک ماه ، .....درصد سود ( اگر خرید در یک ماه به میزان .....کیلوگرم برسد 5درصد پاداش نیز تعلق میگیرد.)
پ- خرید بین .....تا.......کیلو گرم در یک ماه، .....درصد سود ( اگر خرید در یک ماه به میزان ........کیلو گرم برسد ......درصد پاداش نیز تعلق میگیرد.)
ت- در صورت خرید بیش از کیلو گرم در ماه پورسانت خرید از طریق مذاکره تعیین خواهد شد.
ماده 5- نحوه تحویل کالاهای سفارشی نماینده
1- شرکت متعهد است تمامی سفارشات نماینده خود را در سریع ترین زمان آماده و به نماینده خود ارسال نماید .
تبصره- در صورتی که سفارش و خرید بار توسط نماینده حجم کامل وسیله حمل (قطار/کامیون/.....) را پوشش دهد، هزینه حمل توسط شرکت پرداخت خواهد شد.
2- امضا یا مهر ذیل بارنامه ها توسط نماینده یا هریک از کارکنان وی به منزله اقرار کتبی بر اخذ و تحویل کلیه اجناس و اقلام و کالاهای مذکور در بارنامه و اقرار به صحت تاریخ مندرج در آن خواهد بود. تحویل اجناس به شخص نماینده یا هر شخص معرفی شده از سوی وی، از جانب باربری صورت خواهد پذیرفت و تحویل کالاها به شخص منتسب به شخص دیگر به هر نحو که منتسب به نماینده محسوب گردد (اعم از راننده حمل کننده، شاگرد مغازه و کارمند و غیره) در حکم تحویل کالا از سوی باربری به نماینده خواهد بود.
3- رسید باربری برای شهرهایی که اجناس به این طریق ارسال شده نیز مورد قبول طرفین و ملاک عمل خواهد بود.
4- در صورتی که نماینده در محل حضور نداشته یا بدون دلیل موجه از تحویل گرفتن بار خودداری نماید، مکلف است کلیه هزینه های ناشی از این اقدام خود مانند هزینه های حمل و غیره را به انضمام معادل آن به عنوان وجه الترام به شرکت بپردازد.
ماده 6- سایر شروط و تعهدات نماینده
1- در این قرارداد شخصیت نماینده مورد نظر است و علت اصلی عقد قرارداد می باشد. بنابراین نماینده تحت هیچ عنوانی نمیتواند نمایندگی خود را به طور کلی یا جزئی اصالتاً و یا وکالتاً (ولو به صورت عملی) به غیر واگذار نماید.
2- نماينده تحت هيچ شرايطي حق مبادرت به انجام اموري که به نحوي از انحاء سوء استفاده از عنوان نمايندگي محسوب مي شود، ندارد. اين امور بدون قيد حصر عبارتند از برخورداري مستقيم و غير مستقيم از هرگونه امتيازي که به نوعي براي شرکت تعهدي را ايجاد مي نمايد، ايجاد هرگونه تعهد، الزام، التزام و اخذ وجه يا وجوه از مشتري به نام و از جانب شرکت بدون اخذ موافقت قبلي و کتبي شرکت، استفاده از نام و علائم تجاري شرکت در غير موارد لازم جهت اجراي مفاد قرارداد حاضر، که در صورت سوء استفاده، نماینده شخصاً مسئول پيامدهاي قانوني آن و جبران خسارات وارده به شرکت و اشخاص ثالث خواهد بود.
3- نماینده موظف است ، طبق ضوابط و دستورالعمل های شرکت، تمامی محصولات شرکت را در سبد محصولات خود داشته باشد و در حوضه فعالیت خود تبلیغ و معرفی نماید.
4- نماینده مکلف است که تمامی سعی و کوشش خود را در جهت رعایت سیاست، منافع و حقوق مادی و معنوی شرکت محفوظ دارد.
5- نماینده جهت خرید کالاها و محصولات صرفاً باید از طریق شرکت اقدام نماید.
6- نماینده حق اعطای نمایندگی به غیر و یا فروش محصولات خارج از حوزه ی جغرافیایی تعیین شده در موضوع قرارداد را ندارد، مگر با کسب اجازه کتبی قبلی از شرکت.
7- نماینده موظف است حداقل گرم از تمامی محصولات شرکت خریداری نموده و حداقل درصد افزایش فروش ماهانه نسبت به ماه قبل داشته باشد.
8- نماینده متعهد به بازاریابی و توزیع مناسب محصولات شرکت است.
9- نماینده حق ندارد از جانب شرکت تعهدی نماید یا از سربرگ شرکت استفاده کند؛ مسئولیت هر گونه اقدام خارج از حدود اختیار علاوه بر اینکه نفض این قرارداد محسوب میشود مسئولیت پاسخگویی در برابر مراجع دولتی یا خصوصی منحصراً بر عهده نماینده است.
10- نماینده تعهد مینماید که کلیه مجوزهای ضروری را تحصیل نموده و کلیه ضوابط و مقررات جمهوری اسلامی ایران را رعایت نماید.
11- نماینده متعهد است کلیه گزارشهای فروش و اطلاعات مورد نیاز را در اختیار شرکت قرار دهد.
12- در صورتی که فروشنده به هر دلیلی درخواست جمعاوری محصول از بازار را نماید، نماینده مکلف به اقدام در این خصوص میباشد و در صورتی که جهت حفظ اعتبار علامت تجاری شرکت اقدامی لازم باشد، نماینده متعهد به انجام و یا همکاری لازم است.
13- در صورتی که نماینده، شرکت تجاری (دارای شخصیت حقوقی) باشد، مدیران و امضاء کنندگان این قرارداد، انجام کلیه تعهدات و ضمانت اجراهای مذکور در این قرارداد و قراردادهای خرید را به صورت تضامنی ضمانت نمودند.
14 - نماینده موظف است بر اساس حجم سفارش خود، تمامی سفارشات خود را طی سه روز الی یک هفته کاری زودتر به شرکت اعلام نماید.
15-نماینده موظف است کسری دریافتی سفارش خود را طی 24ساعت به شرکت اعلام نماید. پس از گذشت مهلت مذکور شرکت مسولیتی بابت کسری بار ارسالی نخواهد داشت
16- نماینده موظف به استخدام بازاریابان چکار شناسان فروش حضوری جهت ویزیت کافه ها، هتل ها ، رستوران ها و قهوه فروشی های شهر اصفهان میباشد.
17-نماینده موظف است مکانی را به عنوان فروشگاه، انبار یا دفتر فروش خود برای انجام موضوع قراردادانتخاب و معرفی نماید.کلیه مکاتبات بین شرکت و نماینده به آدرس مذکور ارسال خواهد گردید. نماینده میبایست در صورت تغییر
در آدرس بلافاصله موضوع را به شرکت اطلاع دهد.
-18حق هیچگونه قیمتگذاری در کالاهای موضوع قرارداد را نداشته و معیار قیمت کالاها، قیمت مصوب اعلای توسط شرکت میباشد.
تبصره: درصورت دخل و تصرف در قیمت محصولات از سوی نماینده شرکت حق فسخ یک جانبه قرارداد را خواهد داشت و نماینده در این خصوص حق هیچگونه اعتراضی ندارد.
ماده 7- شروط و تعهدات شرکت
1- شرکت موظف است تمامی سفارشات نماینده را در اسرع وقت آماده و به نماینده ارسال نماید
2- شرکت موظف است لیست قیمت های محصولات خود را در اختیار نماینده گذاشته و در صورت به روز رسانی قیمت ها لیست قیمت جدید را به اطلاع نماینده برساند.
3-شرکت موظف است در تولید محصولات خود ثبات کیفیت داشته باشد و در صورت عدم ثبات در کیفیت، نماینده امکان عودت کامل محصولات خریداری شده را دارد.
4-شرکت ملزم است پس از اعلام نماینده مبنی بر کسری محصولات ارسالی، پیگیری های لازم جهت رفع کسورات را انجام دهد.
5- شرکت موظف است نیرو های معرفی شده تر سوی نماینده را در زمینه قهوه آموزش دهد.
تبصره1: هزینه های اقامتی وخوراک نیرو های نماینده بر عهده نماینده میباشد
تبصره2: درصورت نیاز نماینده به آموزش پرسنل در محل انجام قرار داد، شرکت موظف است نماینده خود را برای آموزش بفرستد. هزینه های اقامتی و خوراک مامور شرکت به عهده نماینده میباشد.
6- شرکت موظف است به ازای هر کیلو گرم ، میزان کیلو گرم از مجموع محصولات خود را به عنوان نمونه برای تست مشتریان نماینده ارسال نماید.
ماده 8- محدوده جغرافیایی
1- محدوده جغرافیایی فعالیت و فروش نماینده صرفاً شهر ............. میباشد و نماینده در این محدوده دارای مکان تجاری و انباری با مشخصات زیر است: ......................................................................................................................................................................
2- نماینده متعهد است کالاهای موضوع قرارداد را فقط در محدوده جغرافیایی این قرارداد به فروش برساند و حق هیچگونه معاملهای بر روی کالاهای موضوع این قرارداد در خارج از محدوده را ندارد.
3- نماینده حق فروش به فروشگاههای زنجیرهای یا هایپر مارکتهای دارای شعب کشوری یا استانی و مشابه آن یا از طریق نرمافزارهای فروش مانند اسنپ مارکت را ندارد.
4- عدم رعایت این ماده به منزله نقض قرارداد و مشمول ضمانت اجراهای قرارداد و تضامین خواهد بود.
ماده 9- اصل محرمانگی
نماینده موظف به حفظ محرمانگی جزئیات قرارداد بوده و افشا جزییات قراداد شامل نحوه تنظیم قرارداد، میزان درصد سود حاصل از فروش ، اطلاعات طرفین قرارداد، روابط کاری و غیره را نخواهد داشت.
ماده 10- فسخ قرارداد
1- در صورت عدم رعايت هريک از شرايط و مندرجات قرارداد از سوي نماينده، علاوه بر ضبط تضامین، شرکت حق فسخ قرارداد را از طریق ارسال اظهارنامه و بدون نیاز به مراجعه به مرجع حل و فصل اختلاف را خواهد داشت؛ در صورت شکایت یا دعوی مشتری علیه نماینده یا اظهار خلاف واقع از سوی نماینده نیز این بند مجری است.
2- هرگاه در اثر بروز حوادث غير مترقبه و غير قابل پيش بيني از قبيل فوت، حجر، ممنوعيت از معاملات، بازداشت و يا محکوميت کيفري و غيره، نماينده از اجراي مفاد اين قراداد و ادامه نمايندگي محروم يا ممنوع گردد، شرکت مجاز است قرارداد وي را فسخ نمايد.
ماده 11- پیوستها و ضمایم
1- نماینده مکلف است یک نسخه کپی برابر اصل جواز کسب، مدارک هویتی خود و صورت حساب و شماره حسابهای معتبر که با آنها 2 سال اخیر کار کرده است و مدارکی مبنی بر مالکیت بر محل یا اجاره آن را همزمان با انعقاد این قرارداد یا حداکثر ظرف مدت یک هفته از تاریخ امضاء این قرارداد به شرکت تحویل نماید.
ماده12-اقامتگاه طرفین قرارداد و نحوه مکاتبات
1- اقامتگاه قراردادی طرفین به شرح ذیل بوده و کلیه اوراق اداری و قضایی و نامه های سفارشی ارسالی به نشانی مذکور وفق ماده 1010 قانون مدنی ابلاغ واقعی محسوب شده و معتبر خواهد بود.
2- کلیه مکاتبات و اخطاریه ها و رسیدهایی که از طریق فاکس، ایمیل یا سایر طرق های ارتباطی از سوی هریک از طرفین به آدرس طرف مقابل ارسال می گردد در حکم اصل محسوب شده و مقابل طرفین قرارداد و محاکم و مراجع رسمی و حل اختلاف قابل استناد خواهد بود.
ماده 13- تعداد مواد و نسخ قرارداد:
این قرارداد در 13ماده و در دو نسخه تنظيم و در تهران امضاء و بين طرفين قرارداد مبادله گرديد و طبق مواد 10 و 219 قانون مدنی قطعي و لازم الاجرا میباشد.
