تغییر آدرس شرکت به معنای ثبت رسمی تغییر محل فعالیت یا اقامتگاه قانونی شرکت در اداره ثبت شرکتها است. تمامی شرکتهای ثبت شده موظف هستند در صورت جابجایی دفتر مرکزی یا محل فعالیت خود، تغییر نشانی شرکت را در سامانه ثبت شرکتها ثبت کنند. در غیر این صورت کلیه ابلاغیههای قانونی، مالیاتی و قضایی به آدرس قبلی ارسال خواهد شد و ممکن است مشکلات حقوقی متعددی برای شرکت ایجاد شود.
زمانی که اقدام به ثبت شرکت میکنید، در هنگام پر کردن اطلاعات و اظهارنامه شرکت ثبت شده باید مکانی را به عنوان آدرس شرکت وارد کنید. تغییر آدرس شرکت ثبت شده به آسانی امکان پذیر است اما برای انجام این کار باید مراحل قانونی را طی کنید.
تغییر آدرس شرکتی که به ثبت رسانیده اید، شاید به ظاهر کار چندان راحتی نیست و نیاز به مشاوره از وکلای مجرب دارد. به همین جهت، موسسه حقوقی عرفان به شما در انجام تمامی مراحل ثبت شرکت تا ایجاد تغییرات از جمله تغییر آدرس فوری شرکت به شما کمک میکند تا در کمترین زمان به نتیجه دلخواه خود برسید.
شرکتها ممکن است به دلایل مختلفی از جمله توسعه کسب و کار، انتقال دفتر مرکزی، کاهش هزینههای اجاره، تغییر شهر محل فعالیت یا افزایش فضای اداری نیاز به ثبت تغییر آدرس شرکت داشته باشند. در تمامی این موارد ثبت قانونی تغییر نشانی شرکت الزامی است.
از جمله بخش های مختلف یک شرکت که می توان در آن اعمال تغییرات نمود، می توان به موارد زیر اشاره نمود:
امکان تغییر در تمامی مشاغل و کسب و کارها وجود دارد اما زمانی که شما به عنوان یک شرکت رسمی مشغول به فعالیت میشوید، باید تمامی فعالیتهای شما قانونی باشد، حتی تغییر آدرس شرکت. ایجاد تغییرات در شرکتهای رسمی و ثبت شده با دشواریهای خاصی همراه است به همین دلیل باید از افراد مجرب در زمینههای حقوقی کمک بگیرید. تغییر آدرس شرکت ثبت شده مراحل خاص خود را دارد که در نتیجه باعث تغییر آدرس محل ثبت شده شرکت حقوقی شما میشود. در برخی از موارد به تغییر کد پستی شرکت، تغییر آدرس نیز میگویند.
برای ثبت تغییر آدرس شرکت معمولاً مدارک زیر مورد نیاز است:
در زمان ثبت شرکت، آدرس و محل شرکت در اساسنامه ذکر می شود. امکان اعمال تغییرات در محل فعالیت و اسکان شرکت وجود دارد، اما همانطور که گفتیم، مراحل تغییر ادرس شرکت ثبت شده پیچیدگیخای خاص خود را دارد.
برای تغییر در ابتدا باید یک جلسه به همراه اعضا و سهامداران شرکت برگزار شود و در آن اقدام به تنظیم صورت جلسه کنند. زمانی که صورت جلسه تنطیم شد، باید تمامی افراد آن را امضا کنند و بعد از تایید آن را به اداره ثبت شرکتها ارسال کنند. اداره ثبت شرکتها صورتجلسه را به صورت دقیق بررسی میکند و در صورتی هیچ مشکلی وجود نداشت باید مراحل پرداخت هزینههای روزنانه و چاپ آگهی انجام شود.
زمانی که تمایل به تغییر آدرس شرکت ثبت شده داشتید، باید برای تغییر سهامداران و شرکای شرکت جلسهای را تشکیل میدهند. در این جلسه باید یک صورتجلسه تحت عنوان مجمع عمومی فوقالعاده تنظیم شود تا نسبت به تغییر آدرس شرکت اقدام شود.
در شرکت سهامی، سهامداران شرکت و در شرکت با مسئولیت محدود، شرکاء ضمن تشکیل مجمع، اقدام به مکتوب نمودن صورتجلسه تغییر آدرس محل شرکت نموده و اعضای شرکت بایستی این صورتجلسه را امضا و مهر کنند.
لازم به ذکر است که اگر اختیار تغییر آدرس شرکت در اساسنامه به هیات مدیره داده شود، انجام این کار توسط هیات مدیره هم انجام میشود. با توجه به توضیحات اساسنامه برای تغییر آدرس رئیس، هیات مدیره میتواند مکان دلخواه خود را انتخاب کند و شعباتی را نیز تاسیس کند.
تغییر آدرس شرکت ثبت شده به دو روش انجام میشود که با توجه به نوع شرکت باید یکی از آن روشها را انتخاب کرد و مدارک مورد نیاز را تهیه کرد. در ادامه به بررسی این دو راه میپردازیم.
هزینه تغییر آدرس شرکت شامل هزینه ثبت صورتجلسه در سامانه ثبت شرکتها، هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی، هزینه پست مدارک و در صورت استفاده از وکیل، حقالوکاله خواهد بود. میزان دقیق هزینه با توجه به نوع شرکت و تعداد آگهیهای مورد نیاز متفاوت است.
کلیات مربوط به تغییر آدرس شرکت سهامی طبق موارد زیر انجام می شود:
در صورتی که قصد تغییر آدرس شرکت ثبت شده را داشته باشید و شرکت شما داری مسئولیت محدود باشد، باید در مجمع فوقالعاده جلسهای تشکیل شود و صورتجلسه تهیه شده توسط تمامی اعضا و شرکای شرکت امضا شود.
اگر تعداد شریکها زیاد بود، در این حالت با توجه به ماده ۱۰۹ قانون تجارت، باید یک هیات نظار انتخاب کرد و صورت جلسه توسط این هیات به امضا برسد. بعد از امضای صورت جلسه حداقل تا یک ماه باید توسط وکیل رسمی شرکت تحویل اداره ثبت شرکتها شود.
در مورد نحوه تنظیم صورتجلسه تغییر آدرس شرکت، دانستن نکات زیر، ضروری است:
همانطور که ثبت و تاسیس شرکت به صورت اینترنتی انجام می شود، امکان تغییر آدرس آنلاین شرکت ثبت شده نیز وجود دارد. این مراحل، به شرح زیر است:
در حالت عادی ثبت تغییر آدرس شرکت بین ۳ تا ۱۰ روز کاری زمان نیاز دارد. البته مدت زمان نهایی به بررسی اداره ثبت شرکتها، تکمیل بودن مدارک و انتشار آگهی روزنامه رسمی بستگی دارد.
مدارک مورد نیاز به منظور تغییر آدرس شرکت ثبت شده، شامل موارد زیر است:
موسسه حقوقی عرفان با مدیریت دکتر عرفان اسماعیلی، سالها تجربه فعالیت در حوزههای مربوط به شرکت ها از ثبت و تاسیس انواع شرکت تا اعمال تغییرات در شرکت ثبت شده را دارد. موسسه عرفان یکی از بهترین موسسهها برای امور مربوط ثبت انواع شرکت ها و موضوعات مرتبط در این زمینه است. در صورتی که قصد تغییر آدرس شرکت ثبت شده خود را دارید، میتوانید از وکلای مجرب این مجموعه کمک بگیرید تا پرونده شما در کمترین زمان ممکن انجام شود. برای استفاده از خدمات این مجموعه از طریق راه های ارتباطی موجود در وب سایت با کارشناسان حقوقی ما در ارتباط باشند.
سوالات متداول
ثبت تغییرات شرکت چه مدت زمانی به طول می انجامد؟
از زمان ثبت درخواست تغییرات شرکت در سامانه به طور میانگین بین ده روز الی دو هفته زمان نیاز است.
نحوه تغییر آدرس شرکت سهامی چگونه است؟
با تنظیم صورتجلسه و تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق العاده و سایر فرآیندی که در متن مقاله به آنها اشاره شد صورت می گیرد.
نحوه تغییر کد پستی شرکت چگونه است؟
تغییر کد پستی شرکت تفاوت چندانی با تغییر آدرس ندارد و نیاز به تنظیم صورتجلسه و تشکیل جلسه مجمع دارد.
آیا تغییر آدرس شرکت الزامی است؟
بله. هرگونه تغییر در محل فعالیت یا اقامتگاه قانونی شرکت باید در اداره ثبت شرکتها ثبت شود؛ در غیر این صورت مکاتبات رسمی و ابلاغیههای قانونی به آدرس قبلی ارسال خواهد شد.
آیا برای تغییر آدرس شرکت حضور همه شرکا لازم است؟
خیر. در صورتی که طبق اساسنامه اختیار تغییر آدرس به هیئت مدیره داده شده باشد، هیئت مدیره میتواند نسبت به تغییر نشانی شرکت اقدام کند.
آخرین بهروزرسانی: تیر ۱۴۰۵ زمان مطالعه: ۱۲ دقیقه آنچه در این مقاله میخوانید: شرایط ثبت برند، مراحل ثبت، هزینهها، مدارک موردنیاز، ث
ادامه خواندن
یکی از شناخته شدهترین قوانین حاکم در کشورمان، قانون روابط موجر و مستاجر است. اغلب قراردادهای اجاره که در ایران منعقد میشوند، در رابطه با ا
ادامه خواندن
ثبت برند لاتین (انگلیسی یا غیر فارسی) یکی از مهمترین اقدامات در توسعه فعالیتهای تجاری داخلی و بینالمللی است. این نوع برندها تحت نظار
ادامه خواندن