هشدار حقوقی به موجران و مستأجران: ثبت قرارداد اجاره در سامانه کاتب یا خودنویس دیگر اختیاری نیست

1404/04/17
تیم تحریریه عرفان

هشدار حقوقی به موجران و مستأجران: ثبت قرارداد اجاره در سامانه کاتب یا خودنویس دیگر اختیاری نیست!

در پی تصویب قوانین جدید در حوزه املاک، به‌ویژه قانون «الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول» و «قانون ساماندهی بازار زمین، مسکن و اجاره‌بها»، دیگر هیچ عذری برای ثبت‌نکردن قرارداد اجاره در سامانه‌های رسمی پذیرفته نیست. مطابق مقررات جدید، تمامی موجران و مستأجران مکلف‌اند قراردادهای اجاره خود را به‌صورت رسمی و سیستمی در سامانه‌هایی نظیر کاتب یا خودنویس ثبت کنند. تخلف از این موضوع، صرفاً به معنای از دست رفتن مزایا نیست، بلکه عواقب قانونی جدی و سنگینی در پی خواهد داشت.

عدم ثبت قرارداد، بازی با آتش است!

مطابق صریح قانون، اگر قرارداد اجاره در سامانه مربوطه ثبت نشود:

موجر حق بهره‌مندی از معافیت‌های مالیاتی را از دست می‌دهد؛

امکان دریافت دستور تخلیه فوری وجود نخواهد داشت؛

و مهم‌تر از همه، دادگاه می‌تواند موجر را به پرداخت ۵۰ درصد ارزش اجاره ملک در کل دوره قرارداد به نفع دولت محکوم کند.

ثبت قرارداد اجاره در سامانه‌های رسمی یک الزام قانونی با ضمانت اجراهای سنگین است.ازین پس قرارداد باید در دو نسخه و با امضای دو شاهد معتبر در سامانه ثبت شود تا از اعتبار حقوقی لازم برخوردار گردد.

براساس قانون جدید،هرگونه رسیدگی به دعوای تخلیه یا مطالبه اجور معوقه، منوط به ثبت قرارداد در سامانه است.

چنانچه قرارداد ثبت نشده یا اطلاعات آن خلاف واقع باشد، مرجع قضایی پس از رسیدگی، موجر را به پرداخت خسارت جدی محکوم خواهد کرد.

قراردادهای اجاره بیش از دو سال و املاکی که اسناد مالکیت‌شان پس از 1403/04/03صادر شده‌اند، باید از طریق دلالان معاملات ملکی وارد سامانه ثبت الکترونیک اسناد شوند و سپس به دفاتر اسناد رسمی برای تنظیم سند رسمی ارجاع داده شوند.

این مقررات حتی به دلالان و مشاوران املاک نیز ابلاغ شده و آنان موظف‌اند پیش‌نویس قرارداد را به شکل رسمی در سامانه ثبت و پیگیری کنند.تمدید قرارداد اجاره هم به‌اندازه قرارداد اولیه از نظر قانونی مهم است و باید به‌صورت کامل در سامانه درج شود. در متن قرارداد تمدید، باید شماره قرارداد قبلی، مبلغ اجاره جدید، تاریخ شروع و پایان، و همچنین شرایط تحویل و تخلیه دقیقاً قید شود.

برای حفظ حقوق طرفین، لازم است در انتهای قرارداد تمدید ذکر شود که:سایر مفاد قرارداد اصلی که با این قرارداد تضاد ندارد، همچنان معتبر و لازم‌الاجرا خواهد بود. همچنین امضای طرفین و دو شاهد برای اعتبار قرارداد الزامی است.

اگربه دنبال امنیت حقوقی، تسهیل فرآیندهای تخلیه و بهره‌ مندی از معافیت‌های مالیاتی هستید، تنها راه شما ثبت رسمی قرارداد اجاره در سامانه‌های معتبر است. هر اقدام خارج از این چارچوب، نه‌تنها بی‌فایده بلکه پرهزینه خواهد بود.