اعضای هیئت مدیره دارای شرایط خاصی از جمله مدت فعالیت آنها باتوجه به نوع شرکت، سهامدار بودن و… می باشد.
برای تغییر اعضاء باید تمامی این موارد را در نظر داشت تا در نهایت، تغییرات مورد نظر در سامانه ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری به ثبت برسد. لازم به ذکر است ثبت تغییرات شرکت مبنی بر تغییر اعضاء هیئت مدیره در مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده یا جلسه هیئت مدیره عملی می شود.
اعضای منتخب برای سمت هیئت مدیره باید سهامدار بوده، سنی قانونی داشته باشند و همچنین سایر شرایط مندرج در قانون را داشته باشند که بیشتر به آن می پردازیم.
در این مطلب قصد داریم ضمن ارائه نمونه صورتجلسه تغییر اعضای هیئت مدیره، متقاضیان را با تغییر اعضای و کلیه موارد مربوط به آن و همچنین حق امضاء شرکت آشنا نماییم.
حق امضاء شرکت
در شرکت های تجاری، به طور کلی یکسری اسنادی وجود دارند که فقط از سوی شخص یا اشخاصی که حق امضاء شرکت را دارند، می توانند استفاده کنند.
پس از ثبت شرکت، وضعیت مربوط به حق امضاء شرکت مورد نظر در اوراقی مانند اظهارنامه، شرکت نامه و مواردی از این قبیل، نشان داده خواهد شد.
داشتن حق امضا شرکت می تواند برای یکی از اعضای شرکت یا همراه با اشخاص دیگر باشد که در زمان تعیین این حق، صراحتا در اوراق مربوطه ذکر می شود که به صورت انفرادی یا مشترک در این زمینه به کار گرفته می شود که در ادامه بیشتر به این موضوع می پردازیم.
وضعیت حق امضا شرکت
همانطور که گفته شد، حق امضا شرکت که فقط دارنده آن می تواند ذیل اوراق و اسناد تجاری شرکت را امضا کند. امکان دادن چنین حقی به یک شخص یا تعداد بیشتری از اشخاص وجود دارد.
اگر تصمیم شرکت بر این باشد که حق امضا را تنها به یک شخص بدهد، باید از لفظ منفردا در زمان اعطای حق همراه با مهر شرکت، استفاده شود. همچنین اگر طبق توافق شرکت، صلاحیت حق امضا شرکت به چند شخص داده شود، باید از لفظ متفقاً در متن حق امضا به کار گرفته شود.
تغییر هیئت مدیره
دلایل متعددی ممکن است سبب تغییر هیئت مدیره شرکت ها شود. پایان مدت ماموریت اعضاء علی البدل، پایان مدت فعالیت اعضاء که در شرکت های سهامی ۲ سال می باشد، از جمله دلایل کاهش یا افزایش اعضای هیئت مدیره می باشد.
انتخاب و تعیین اعضاء هیئت مدیره در هر شرکتی، پس از طی روند خاصی عملی می شود و باید توسط متخصصین آن صورت گیرد تا بهترین نتیجه را به دنبال داشته باشد.
مدارک مذکور بر حسب مورد می تواند تفاوت هایی در مجموع داشته باشد لذا در حالت کلی مدارک لازم جهت تغییر اعضای هیئت مدیره بعد از ثبت شرکت به شرح ذیل می باشد:
نکته: لازم به ذکر است ذیل تمامی صورتجلسات باید توسط اعضاء و سهامداران شرکت به امضاء رسیده باشد.
صورتجلسه تغییر اعضای هیات مدیره شرکت بر حسب مورد می تواند متفاوت باشد و در چند مجمع نیز تشکیل شود. اما در حالت کلی یک نمونه صورتجلسه مذکور به شرح ذیل می باشد:
شرکت …. سهامی خاص به شماره ثبت …. و شناسه ملی ….
جلسه مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده شرکت فوق در تاریخ …. راس ساعت …. صبح با حضور کلیه سهامداران در مرکز اصلی شرکت تشکیل گردید و به اتفاق آراء نسبت به موارد ذیل اتخاذ تصمیم شد.
1)جهت رعایت ماده ۱۰۱ لایحه اصلاحی قانون تجارت، هیئت رئیسه، مرکب از افراد ذیل انتخاب گردیدند:
۲ ) آقا/ خانم …. به شماره ملی …. و آقا/خانم …. به شماره ملی …. ترتیب به سمت بازرس اصلی و بازرس علی البدل برای مدت یکسال انتخاب شدند.
۳) افراد ذیل به سمت اعضاء هیئت مدیره برای مدت دو سال انتخاب شدند :
آقا/خانم ….. به شماره ملی ….. به سمت رئیس هیئت مدیره و عضو هیئت مدیره، آقا/خانم ….. به شماره ملی ….. به سمت نائب رئیس هیئت مدیره و عضو هیئت مدیره، آقا/خانم ….. به شماره ملی ….. به سمت مدیر عامل و عضو هیئت مدیره.
کلیه اسناد و اوراق بهادار و تعهد آور شرکت از قبیل، چک، سفته، برات، قرارداد ها و عقود اسلامی و اوراق عادی و اداری با امضاء ….. همراه با مهر شرکت معتبر می باشد.
هیچ کدام از هیئت مدیره و مدیرعامل و بازرسین شرکت مشمول ممنوعیت های مندرج در اصل ماده ۱۴۱ قانون اساسی و مواد ۱۱۱ و ۱۲۶ و ۱۴۷ لایحه اصلاحی قانونی تجارت نمی باشد و سابقه سوء پیشینه کیفری نیز ندارند و نامبردگان نسبت به موارد فوق اقرار نموده و متعهد می شوند تا در صورت کشف خلاف مشمول بند ۳ ماده ۲۴۳ لایحه اصلاحی قانون تجارت خواهیم بود.
۴) به آقا/خانم ….. با حق توکیل به غیر وکالت داده شد تا نسبت به ثبت صورتجلسه و امضاء ذیل دفاتر اداره ثبت شرکت ها و پرداخت هزینه های قانونی اقدام نماید، ضمناً نامبرده صحت امضاء کلیه مندرجات و اصالت امضاء کلیه شرکاء را تأیید نمودند.
محل امضاء هیئت رئیسه:
رئیس جلسه ناظر جلسه ناظر جلسه منشی جلسه
امضاء هیئت مدیره: ….
بازرس اصلی …. بازرس علی البدل ….
لیست سهامداران شرکت …. به شماره ثبت …. و شناسه ملی …. حاضر در جلسه مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده مورخ …. راس ساعت …. صبح
نکته: در وضعیتی که مهلت فعالیت بازرسین شرکت به اتمام رسیده باشد، باید در ابتدا اقدام به تمدید بازرسین نمایید.
در این حالت نیازی به تشکیل مجمع جداگانه ای نیست؛ چرا که این تصمیم نیز در مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده صورت می پذیرد.
نحوه ثبت صورتجلسه تغییر اعضای هیات مدیره شرکت
تنظیم صورتجلسه و ثبت آن، دو مورد کاملا مجزا می باشند؛ لذا در این قسمت نحوه ثبت صورتجلسه تغییر اعضای هیئت مدیره شرکت در سامانه ثبت شرکت ها را توضیح می دهیم که به صورت ذیل می باشد:
نکته: تمامی اعضا و بازرسین باید پیش از هرگونه اقدام در سامانه ثبت شرکت ها، باید در سامانه ثنا نیز ثبت نام انجام داده باشند.
تخصصیترین موسسه حقوقی امور ثبتی شرکتها
ثبت تغییرات شرکت اعم از تغییر اعضای هیئت مدیره، تمدید بازرسین و سایر موارد در داخل و خارج از کشور در موسسه عرفان توسط وکلا و کارشناسان متخصص این حوزه صورت می گیرد.
موسسه حقوقی عرفان با مدیریت دکتر عرفان اسماعیلی، وکیل دادگستری با داشتن سال ها تجربه در امور حقوقی شرکت ها، بهترین همراه شما در زمینه اعمال تغییرات در اعضای هیئت مدیره شرکت است.
در هر صورت برای دریافت مشاوره پیش از تغییر دادن اعضای هیئت مدیره شرکت و سایر خدمات حقوقی در این زمینه، می توانید از طریق راه های ارتباطی موجود در وب سایت با کارشناسان ما در ارتباط باشید تا در کمترین زمان بتوانید مشکل خود را برطرف کنید.
سوالات متداول
چه مدارکی برای تغییر اعضای هیئت مدیره شرکت لازم است؟
مدارکی از قبیل صورتجلسه مجمع عادی، مدارک هویتی اعضای جدید هیئت مدیره، مدارک آخرین تغییرات شرکت و سایر اسنادی که در متن مقاله به آن ها اشاره شد.
به چه دلایلی در مواردی اعضای هیئت مدیره شرکت تغییر پیدا می کنند؟
عمده دلایل این امر بسته به نظر شرکت و موسسین و اعضای هیئت مدیره داشته که ممکن است عملکرد مناسبی در حیطه وظایف خود نداشته یا پایان مدت فعالیت آنها و سایر دلایلی که امکان آن وجود دارد.
برای دریافت سوالات حقوقی پیرامون تغییر اعضای هیئت مدیره چه راهکاری را پیشنهاد می دهید؟
در این زمینه می توانید با کارشناسان حقوقی موسسه عرفان در ارتباط باشید و سوالات حقوقی خود را در این زمینه مطرح کنید.
ثبت شرکت رایگان به این معناست که متقاضی صرفاً قصد بهره گیری از خدمات موسسات حقوقی یا ثبتی را نداشته باشد چراکه ثبت شرکت در سامانه هزینه های اداری، روز
ادامه خواندن
فراخوان جذب اختصاصی داوطلبان تصدی منصب قضاوت در سال ۱۴۰۴ امکان ورود وکلای دارای ۵ سال سابقه وکالت بدون شرکت در آزمون قضاوت معاونت منابع انسانی
ادامه خواندن
یکی از کشور های محبوب ایرانی ها برای مهاجرت، کانادا است که به دلیل سیستم قوی در زمینه مشاغل و اقتصاد خوب، اشخاص را به فکر تاسیس شرکت در این کشور، می ا
ادامه خواندن