قوانین ثبت شرکت 1404

1404/07/26
تیم تحریریه عرفان

اشخاص حقوقی یا همان شرکت ها انواع و اقسام متعددی دارند که متقاضیان بر حسب نیاز باید با تبعیت از قوانین مربوطه اقدام به انتخاب نوع شرکت و تاسیس آن می نمایند.

وفق بر ماده ۲۰ قانون تجارت شرکت های تجارتی بر 7 نوع شرکت سهامی، با مسئولیت محدود، تضامنی، مختلط غیر سهامی، مختلط سهامی، نسبی و تعاونی تولید و مصرف می باشند.
متقاضیان با توجه به نیاز فعالیتی شان و در نظر گرفتن قوانین و ضوابط عنوان شده باید اقدام به انتخاب نوع شخصیت حقوقی نمایند.

در میان این انواع شرکت ها متقاضیان شرکت های دانش بنیان باید مد نظر داشته باشند که این یکی از انواع اشخاص حقوقی نام برده در قانون نمی باشد. در واقع افراد در وهله ابتدایی باید اقدام به ثبت شرکت هایی مانند سهامی خاص و یا با مسئولیت محدود نمایند و پس از طی روند مربوطه آنرا به شرکت دانش بنیان تغییر دهند.

در این مطلب قصد داریم در خصوص قوانین ثبت شرکت 1404، روند ثبت شرکت ها و موارد مرتبط بپردازیم. همچنین شما می توانید برای ثبت ارزان شرکت طبق ضوابط تعیین شده و در کوتاه ترین زمان ممکن با موسسه حقوقی عرفان در ارتباط باشید.

قوانین ثبت شرکت در سال 1404

همانطور که پیش تر عنوان شد دو مورد از محبوب ترین شرکت ها در ایران با مسئولیت محدود و سهامی خاص است پس برای ثبت فوری شرکت و جلوگیری از تضییع وقت موارد زیر را در نظر داشته باشید:

قوانین ثبت شرکت مسئولیت محدود

در زمان ثبت شرکت باید عبارت مسئولیت محدود در کنار عنوان شرکت ذکر شود. در غیر این صورت، شرکت در برابر اشخاص ثالث، مسئولیت تضمانی خواهد داشت.
تاسیس شرکت با مسئولیت محدود، زمانی صورت می گیرد که سرمایه نقدی و سهم الشرکه غیر نقدی تادیه شده باشد.
انتقال سهم الشرکه بعد از تاسیس این شرکت فقط از طریق سند رسمی انجام می شود.
حداقل میزان اعضاء برای شرکت با مسئولیت محدود 2 نفر می باشد و در شرکت های سهامی خاص حداقل اعضاء شرکت 3 نفر است.
حداقل میزان سرمایه در 2 شرکت فوق الذکر یک میلیون ريال می باشد که البته متقضیان برای بهره مندی از وام ها و تسهیلات گسترده باید سرمایه شرکت را بیشتر از این مبالغ عنوان نمایند.
در شرکت با مسئولیت محدود زمانی که تعداد اعضاء بیش از 12 نفر باشد فقط نیاز به هیئت نظار است.
اعضاء هیئت مدیره و یا سهامداران با سهم عمده در شرکت نباید در هیچ یک از سازمان ها به عنوان کارمند تمام وقت دولتی شناخته شوند.
در وضعیتی که گستره فعالیتی شرکت که ماده اساسنامه هر شرکتی است مجوزی باشد، باید مجوز های لازم از مرجع ذی صلاح اتخاذ گردیده باشد.
نام شخصیت حقوقی نباید با موازین اسلامی و اخلاق حسنه مغایرت داشته باشد.
در خصوص مدت فعالیت هیئت مدیره در این نوع از شرکت ها نیز باید در نظر داشته باشید که مدت فعالیت هیئت مدیره شرکت مسئولیت محدود، نامحدود است. (این در حالی است که هیئت مدیره شرکت سهامی باید هر دو سال یکبار تمدید گردد و همچنین مدت فعالیت بازرسین نیز یک سال مالی می باشد.)

قوانین ثبت شرکت سهامی

تعداد شرکا مورد نیاز برای ثبت شرکت باید حداقل 3 نفر باشد.
قبل از نام شرکت در شرکت سهامی عام و خاص به ترتیب باید عبارت سهامی عام و خاص درج شود.
حداقل میزان سرمایه برای شرکت سهامی خاص یکصد هزار تومان و این میزان برای ثبت شرکت سهامی عام باید حداقل پانصد هزار تومان باشد.
اگر در زمان تاسیس شرکت های سهامی، میزان سرمایه حداقلی تامین نشود، طبق قانون تجارت تا یکسال باید نسبت به افزایش سرمایه تا مقدار فوق الذکر اقدام شود.
موسسین ثبت شرکت سهامی عام باید حداقل بیست درصد از سرمایه شرکت را تعهد کرده و حداقل سی و پنج درصد از مبلغ تعهد شده در حسابی به نام شرکت در یکی از بانک ها سپرده کنند.
شرکت سهامی خاص این امکان را ندارند تا سهام خود را به منظور پذیره نویسی یا فروش در بازار سرمایه یا از طرف بانک ها و موسسات مالی عرضه کنند.
طبق قوانین جدید ثبت شرکت، در مورد شرکت سهامی تا زمانی که صدور اوراق سهام انجام نشده است، به صاحبان سهام باید گواهی موقت سهم از طرف شرکت داده شود.
در مورد تبديل سهام بي ‌نام به سهام بانام، بايد مراتب در روزنامه كثير الانتشاري كه آگهي‌ هاي مربوط به شركت در آن نشر مي گردد، سه نوبت ‌هر يك به فاصله پنج روز منتشر و مهلتي كه كمتر از شش ماه از تاريخ اولين آگهي نباشد، به صاحبان سهام داده شود تا براي تبديل سهام خود به مركز ‌شركت مراجعه كنند.
افزایش سرمایه شرکت از طریق صدور سهام جدید و بالا بردن مبلغ اسمی شرکت امکان پذیر است.

مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی

برای ثبت شرکت سهامی خاص طبق ماده 20 قانون لایحه تجارت، علاوه بر ثبت و ارسال اظهارنامه که به صورت اینترنتی و از طریق سامانه جامع اداره شرکت ها انجام می شود، مدارک زیر نیز مورد نیاز است:

اساسنامه شركت كه بايد بامضاء كليه سهامداران رسيده باشد.
اظهارنامه مشعر بر تعهد كليه سهام و گواهينامه بانكي حاكي از تأديه قسمت نقدي آن كه نبايد كمتر از سي و پنج درصد كل سهام باشد.‌اظهارنامه مذكور بايد بامضاي كليه سهامداران رسيده باشد
انتخاب اولين مديران و بازرس يا بازرسان شركت كه بايد در صورت جلسه‌اي قيد و به امضاي كليه سهامداران رسيده باشد.
قبول سمت مديريت و بازرسي
ذكر نام روزنامه كثيرالانتشاري كه هر گونه آگهي راجع به شركت تا تشكيل اولين مجمع عمومي عادي در آن منتشر خواهد شد.

روند ثبت شرکت مطابق آخرین تغییرات اداره ثبت

پس از استعلام نام شرکت باید با مراجعه به سامانه ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری اقدام به انتخاب نوع شرکت نمایید.
تمامی اطلاعاتی من جمله حق توکیل، اطلاعات هویتی سهامداران و هیئت مدیره، میزان سرمایه و... باید به صورت دقیق در سامانه عنوان شده باشد.

پس از تایید نام با تبعیت از قوانین ثبت شرکت در قانون تجارت، تمامی مدارک ثبت فوری شرکت بر حسب مورد در پوشه مخصوص ثبت به اداره ثبت شرکت ها باید تسلیم گردد.
مدارک ارسالی باید متناسب با نوع شرکت باشد و تمامی مستندات مربوط به مجوز(درصورت لزوم)، اساسنامه، اظهارنامه (سهامی خاص) ونسخه تقاضانامه و شرکتنامه (با مسئولیت محدود) باید تسلیم شود. همچنین است که رسید پذیرش نیز باید به پشت پوشه مخصوص ثبت شرکت ها الصاق گردد.

پس از بررسی کارشناسان اداره با توجه به قوانین ثبت شرکت در صورتی که نقصی در مدارک ارسالی وجود نداشته باشد، مورد تایید واقع می گردد. در نهایت پس از پرداخت هزینه ها روزنامه رسمی و کثیر الانتشار آگهی صادر خواهد شد و در سامانه روزنامه رسمی امکان استعلام آن فراهم می گردد.

اهمیت این ضوابط و قوانین مربوط به ثبت شرکت در همین جاست که در وقت و هزینه متقاضی صرفه جویی می کند به همین جهت باید این امر را به متخصص این حوزه بسپارید.

نحوه تنظیم اساسنامه شرکت

یکی از مهمترین موارد از قوانین ثبت شرکت نحوه تنظیم مجامع و اساسنامه است که در ماده 8 لایحه قانونی اصلاح بخشی از قانون تجارت است. طرح اساسنامه با درج تاریخ باید به امضاء مؤسسین شرکت برسد و شامل موارد ذیل باشد:

نام شرکت
موضوع شرکت به‌طور صریح و منجز
مدت شرکت
مرکز اصلی شرکت و محل شعب آن اگر تأسیس شعبه مورد نظر باشد.
مبلغ سرمایه شرکت و تعیین مقدار نقد و غیر نقد آن به تفکیک.
تعداد سهام بی‌نام و بانام و مبلغ اسمی آنها و در صورتی که ایجاد سهام ممتاز مورد نظر باشد تعیین تعداد و خصوصیات و امتیازات اینگونه سهام.
تعیین مبلغ پرداخت شده هر سهم و نحوه مطالبه بقیه مبلغ اسمی هر سهم و مدتی که ظرف آن باید مطالبه شود که بهر حال از پنج سال‌متجاوز نخواهد بود.
نحوه انتقال سهام بانام.
طریقه تبدیل سهام بانام به سهام بی‌نام و بالعکس.
در صورت پیش‌بینی امکان صدور اوراق قرضه، ذکر شرایط و ترتتب [ترتیب] آن.
شرایط و ترتیب افزایش و کاهش سرمایه شرکت.
مواقع و ترتیب دعوت مجامع عمومی.
مقررات راجع بحد نصاب لازم جهت تشکیل مجامع عمومی و ترتیب اداره آنها.
طریقه شور و اخذ رأی و اکثریت لازم برای معتبربودن تصمیمات مجامع عمومی.
تعداد مدیران و طرز انتخاب و مدت مأموریت آنها و نحوه تعیین جانشین برای مدیرانی که فوت یا استعفا می‌کنند یا محجور یا معزول یا بجهات قانونی ممنوع می‌گردند.
تعیین وظایف و حدود اختیارات مدیران.
تعداد سهام تضمینی که مدیران باید بصندوق شرکت بسپارند.
قید اینکه شرکت یک بازرس خواهد داشت یا بیشتر و نحوه انتخاب و مدت مأموریت بازرس.
تعیین آغاز و پایان سال مالی شرکت و موعد تنظیم ترازنامه و حساب سود و زیان و تسلیم آن به بازرسان و به مجمع عمومی سالانه.
نحوه انحلال اختیاری شرکت و ترتیب تصفیه امور آن.
نحوه تغییر اساسنامه.

سامانه ثبت شرکت اینترنتی

سامانه ثبت شرکت اینترنتی رسمی در ایران، درگاه اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری که به نشانی irsherkat.ssaa.ir است. تا قبل از راه اندازی این سامانه، متقاضیان تاسیس شرکت، باید به اداره ثبت شرکت ها به صورت حضوری، مراجعه می کردند. اما با راه اندازی این سامانه، ثبت شرکت آنلاین با تکمیل اظهارنامه و یکسری فرم های مشخص و بدون مشکلاتی از قبیل اتلاف وقت و طولانی بودن روند ثبت، انجام می شود.

با مراجعه به این سامانه، امکان ثبت آنلاین تغییرات شرکت، ثبت اینترنتی شرکت، پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی، ثبت نام اظهارنامه دفتر ثبت تجاری و غیره، وجود دارد.

چنانچه متقاضی ثبت شرکت آنلاین در تهران و سراسر ایران هستید، باید به نشانی فوق الذکر مراجعه نمایند اما مدارک و مستندات است که باید به اداره هر استان ارسال گردد.

ثبت فوری شرکت با موسسه حقوقی عرفان

موسسه حقوقی عرفان با مدیریت دکتر عرفان اسماعیلی، وکیل دادگستری با داشتن سال ها تجربه در امر ثبت انواع شرکت ها، انواع ثبت برند، بهترین همراه شما در زمینه انجام مراحل به ثبت رساندن فوری انواع شرکت‌ها است. این موسسه با به کارگیری وکلای و کارشناسان متعدد، کلیه خدمات حقوقی و ثبتی را در حداقل زمان صورت می‌دهد.همین تعدد وکلا سبب شده تا هر پرونده توسط چندین وکیل متخصص مورد بررسی قرار گیرد و نتیجه مطلوب را برای موکلین به دنبال داشته باشد.

در هر صورت برای انجام مراحل ثبت فوری شرکت در تهران و سایر شهر های کشور و سایر خدمات در این زمینه، می توانید از طریق راه های ارتباطی موجود در وب سایت با کارشناسان ما در ارتباط باشید تا در کمترین زمان بتوانید مشکل خود را برطرف کنید.

سوالات متداول

حداقل مبلغ لازم برای ثبت و تاسیس شرکت سهامی چقدر است؟

حداقل مبلغ برای شرکت سهامی عام، پنج میلیون ریال و برای شرمت سهامی خاص، یک میلیون ریال است.

حداقل تعداد شرکا و اعضا در شرکت سهامی و شرکت با مسئولیت محدود چه میزان است؟

حداقل اعضاء برای شرکت سهامی سه نفر و در مورد شرکت با مسدولیت محدود حداقل باید دو نفر باشد.

برای ثبت فوری و ارزان شرکت که بدون مشکل خاصی و در زمان مناسب به ثبت برسد، چه پیشنهادی دارید؟

در این زمینه می توانید از موسسه حقوقی عرفان که متخصص در امور ثبت شرکت است، کمک بگیرید.