نحوه پیگیری درخواست ثبت شرکت و مراحل آن

نحوه پیگیری درخواست ثبت شرکت و مراحل آن

نحوه پیگیری درخواست ثبت شرکت و مراحل آن

بسیاری از اداره‌ها در چند سال اخیر اقدام به راه‌اندازی سایت برای انجام فعالیت‌ها به صورت اینترنتی کرده‌اند، اداره ثبت شرکت‌ها نیز از این قاعده مستثنی نبوده است و به همین دلیل این روزها بسیار از فعالیت‌ها برای ثبت شرکت یا ثبت تغییرات شرکت به صورت آنلاین انجام می شود. این مدت زمان ممکن است مدت‌ها طول بکشد و شما نیاز داشته باشید از روند مراحل ثبت اطلاعاتی داشته باشید .

روش‌های راحتی برای پیگیری درخواست ثبت شرکت وجود دارد که نیاز است با آن‌ها آشنا شوید. اما قبل از معرفی نحوه مراحل ثبت شرکت باید اطلاعاتی درباره چگونگی ثبت داشته باشید.

بنابراین، مقاله ای با عنوان مراحل و فرآیند لازم برای ثبت شرکت، تنظیم شده است که تا حدودی پرسش های شما را در این زمینه پوشش دهد. ابتدا مراحل ثبت آنلاین شرکت، توضیح داده می شود و با فرآیندی که لازم است تا برای تاسیس شرکت مورد نظر خود اقدام کنید، آشنا می شوید. سپس به این موضوع پرداخته می شود که پیگیری درخواست ثبت شرکت به چه نحوی است.

 البته اگر شرایط شما برای به ثبت رساندن شرکت، فوری بوده و زمان کافی در این زمینه ندارید، می توانید با کمک موسسه حقوقی عرفان در این زمینه اقدام نمایید. جهت دریافت مشاوره حقوقی به منظور ثبت شرکت فوری با شماره  02188547860 می توانید تماس بگیرید.

سامانه اینترنتی ثبت شرکت‌ها

یکی از مهم‌ترین سامانه‌ها برای پیگری درخواست ثبت آنلاین شرکت که به عنوان سامانه اداره ثبت شرکت‌ها شناخته می شود، به نشانی  www.irsherkat.ssaa.ir  است. در این سامانه علاوه بر انجام مراحل ثبت شرکت، می‌توانید به راحتی پیگیری های لازم در خصوص درخواستی که برای ثبت شرکت را داده اید، بدون نیاز به مراجعه حضوری و از دست دادن زمان، از این سامانه کمک بگیرید. 

نحوه پیگیری مراحل ثبت شرکت اینترنتی در این سامانه بسیار آسان است، کافی است شماره‌ای که در هنگام پایان مراحل ثبت گرفتید را در سامان وارد کنید، تا به شما اطلاع دهد پرونده در چه وضعیتی قرار دارد. اطلاعاتی که در این سامانه می‌توانید به دست آورید شامل چگونگی تنظیم، مدارک لازم، بخشنامه، مراحل ثبت و … است.

 

موارد پیگیری درخواست ثبت شرکت

زمانی که درخواست ثبت شرکت خود را در سامانه به ثبت می رسانید، بر اساس موضوعاتی می توانید مجددا اقدام به پیگیری آن کنید. این که بعد از اتمام فرآیند ثبت شرکت، چه موضوعاتی را می توان مورد پیگیری قرار داد، در قسمت نوع درخواست پیگیری سامانه اداره ثبت شرکت، موارد زیر مطرح می شوند:

  • صورتجلسه تغییرات
  • ثبت تاسیس شرکت
  • اظهارنامه پلمپ الکترونیک
  • استعلام نام مناطق آزاد
  • اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی

روش های پیگیری درخواست ثبت شرکت

زمانی که تمامی مراحل لازم برای تاسیس شرکت را انجام دادید و مدارک ثبت شرکت را ارائه کردید، اداره یک کد یا شماره برای پیگیری‌های آینده به شما ارائه می‌کند. برای انجام و پیگیری درخواست ثبت شرکت می‌توانید از این شماره در سامانه‌های مختلف استفاده کنید. در ادامه روش هایی که از طریق آن می توان اقدام به پیگیری ثبت درخواست ثبت شرکت، لازم است را مورد بررسی قرار می دهیم.

سامانه اداره ثبت شرکت ها

یکی از راه هایی که می توانید از طریق آن، تقاضای ثبت شرکت را پیگیری کنید، مراجعه به وب سایت اداره ثبت شرکت ها به نشانی   irsherkat.ssaa.ir  است. با ورود به این سامانه، ابتدا لازم است تا نوع درخواست خود را بر اساس موضوعاتی که گفته شد، انتخاب نمایید. در ادامه، شماره پیگیری که در زمان ثبت درخواست و اتمام مراحل ثبت اینترنتی شرکت را انجام داده اید، وارد می کنید.

سامانه آنلاین روزنامه رسمی کشور

روش دیگر در این زمینه، مراجعه به سامانه اینترنتی روزنامه رسمی کشور است. در صورتی که قصد پیگیری درخواست ثبت شرکت و آگهی منتشر شده در یک روزنامه را دارید کافی است از شماره ارائه شده در سامانه http://rooznamehrasmi.ir/ استفاده کنید. نحوه مراحل ثبت شرکت از طریق این سایت به کمک شماره ملی شرکت، نام شرکت و شماره ثبت امکان پذیر است.

سایت شناسه ملی اشخاص حقوقی

آخرین سامانه‌ای که می‌توانید برای پیگیری درخواست ثبت شرکت به آن مراجعه کنید، سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی است. این سایت به نشانه http://ilenc.ir به شما کمک می‌کند تا در کمترین زمان به اطلاعات مورد نیاز دست پیدا کنید. 

معرفی کلیاتی از مراحل ثبت شرکت

در ابتدا شاید تصور کنید مراحل ثبت شرکت راحت و آسان است و تنها با ارائه یکسری مدارک و به صرف ثبت اظهارنامه، یک شرکت به ثبت می رسد. اما در عمل، فرآیندی که برای ثبت نمودن یک برند یا شرکت وجود دارد، بسیار پیچیده تر از آن است که تصور می کنید.

مراحل به ثبت رسیدن شرکت های تجاری، جزئیات فراوانی دارد اما به طور کلی برای آشنایی با این مراحل، می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:

  • تعیین نام قابل قبول برای شرکت
  •  آدرس و تلفن شرکت
  • مشخص کردن شریک‌ها و سهم درآمد هر یک در ابتدا کار
  • مشخص کردن سمت و سهام هر یک
  • تعیین اختیارات اعضا شرکت 
  • ارائه و تعیین روزنامه مالی ـ سالی
  • وارد نمودن صورتجلسه
  • ارائه اساسنامه و تقاضانامه
  • خلاصه تقاضانامه 
  • ارائه مدارک مورد نیاز

مراحل و فرآیند ثبت آنلاین شرکت

در بخش قبل، کلیاتی از مراحل مربوط به ثبت شرکت، مورد بررسی قرار گرفت. حال باید به این موضوع پرداخته شود که اگر شخصی بخواهد اقدام به تاسیس یک شرکت کند، باید چه مراحلی را انجام دهد؟ آیا لازم است برای ثبت شرکت مورد نظر خود به صورت حضوری به اداره ثبت شرکت ها مراجعه کند و یا این که می تواند فرآیند تاسیس شرکت را به شیوه اینترنتی انجام دهد؟

در پاسخ به این سوال، باید گفت که مراحل لازم به منظور ایجاد شرکت و ثبت آن دیگر به صورت حضوری انجام نمی شود، بلکه مراحل آن به صورت آنلاین و از طریق سامانه اداره ثبت شرکت ها انجام می شود.به این صورت که متقاضیان برای ثبت شرکت اینترنتی، باید به آدرسirsherkat.ssaa.ir   مراجعه کرده و سپس گزینه مربوط به پذیرش درخواست تاسیس شخصیت حقوقی را انتخاب نموده و در ادامه نیز نوع شرکت مدنظر خود را تعیین کند. همچنین بر اساس نوع شرکت تعیین شده، اطلاعات درخواستی را به درستی در سامانه، وارد نماید. در هر صورت فرآیند ثبت آنلاین شرکت، به شرح زیر است:

  • با ورود به سامانه مذکور، در قسمت نوار بالایی صفحه با چند کاربرگ مواجه می شوید که باید به ترتیب، اطلاعات تقاضا شده را وارد کنید.
  • مرحله ابتدایی، اطلاعات مربوط به تاسیس شخصیت حقوقی است که نوع شخصیت حقوقی، مثلا شرکتی که می خواهید به ثبت برسانید، از نوع سهامی، تضامنی، موسسه غیر تجاری، شعبه شرکت خارجی و غیره باشد را انتخاب می کنید و گزینه ادامه را فشار داده و وارد مرحله بعد می شوید.
  • در ادامه، فرمی برای شما نمایش داده می شود که بایستی به طور کامل و با دقت، اطلاعات تقاضا شده را صحیح وارد نمایید. این اطلاعات شامل اطلاعات عمومی شرکت، اطلاعات شخص متقاضی ثبت شرکت، نام های درخواستی، موضوع فعالیت، سرمایه و غیره است.
  • قسمت مربوط به اطلاعات عمومی شرکت و متقاضی، کار دشواری نیست و باید یکسری اطلاعات تقاضا شده مانند استان و شهرستان واحد ثبتی، مدت فعالیت شرکت، کد پستی و دیگر اطلاعات را وارد کنید.
  • در قسمت نام های درخواستی، به ترتیب اولویت، 5 نام پیشنهاد داده می شود که این اسامی نباید برخلاف موازین اسلامی و سایر مقررات باشد. نام انتخابی نباید تکراری باشد و برای این موضوع، توصیه می شود حتما به وب سایت  ilenc.ir  مراجعه کنید تا مطمئن شوید اسم انتخابی برای شرکت، تکراری است یا خیر.
  • در قسمت موضوع فعالیت اگر موضوع مشخصی برای فعالیت شرکت ها، انتخاب شده است که نیاز به ارائه توضیحاتی دارد، در قسمت مربوطه این توضیحات را وارد نمایید.
  • بعد از تکمیل قسمت های مذکور، سرمایه شرکت باید مشخص شود. سرمایه با نام و بی نام و یا سرمایه غیر نقدی یا نقدی در این بخش، مشخص می شود.
  • مرحله بعدی، مشخصات و اطلاعات مربوط به اشخاص یا مدیران است. منظور از اشخاص همان افرادی هستند که قرار است در شرکت، سمت حقیقی یا حقوقی داشته باشد. سمت حقیقی، اطلاعات مربوط به شخص یا اشخاص است و سمت حقوقی، اطلاعاتی نظیر شناسه ملی شرکت و تابعیت و غیره می باشد.
  • در صورتی که شرکت مورد نظر به شعب خاصی، نیاز داشته باشد، در قسمت شعب، اطلاعاتی نظیر مدت تصدی و سمت ها، عنوان می شود. در ادامه نیز وارد بخش روزنامه کثیرالانتشار می شوید که اطلاعات روزنامه با انتخاب از فهرست روزنامه کثیرالانتشار انتخاب می شود.
  • در گام بعدی باید اقدام به ثبت اظهارنامه نمایید و بعد از تکمیل این بخش، فرم مربوط به اساسنامه شرکت را پر کنید.
  • در ادامه، مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در سامانه بارگذاری خواهد شد. همچنین بعد از اتمام تمامی این مراحل، به منظور تایید صحت اطلاعات وارد شده، فرم کامل از این موارد نمایش داده می شود که حتما مجددا آنها را مطالعه کنید تا در صورت بروز اشتباه در وارد کردن مشخصات و اطلاعات، آن موارد را تصحیح کنید. بعد از تایید نیز به متقاضی، کد رهگیری داده می شود.
  • با طی کردن مراحل ذکر شده در سامانه، باید اصل مدارک صورتجلسه تنظیمی و سایر ضمائم را به نشانی ذکر شده، پست کنید. با بررسی مدارک، در صورت وجود نقص، اخطاری برای شما صادر می شود که نسبت به رفع آن باید اقدام کنید.
  • در صورت تایید مدارک ارسالی، آگهی تاسیس شرکت برای صدور به روزنامه، صادر می شود.
  • در نهایت آخرین اقدامی که انجام می دهید، چاپ و صدور آگهی تاسیس شرکت خواهد بود.

 

به چه مدارکی برای ثبت شرکت نیاز است؟

مدارکی که برای ثبت شرکت نیاز دارید، معمولا با توجه به نوع شرکت و فعالیت‌هایی که قرار است داشته باشد تعیین می‌شود. اما به طور کلی تعدادی از مدارک لازم و ثابت هستند که برای به ثبت و پیگیری آن، باید تهیه کنید. این مدارک، شامل موارد زیر است:

  • اساسنامه و اظهارنامه
  • تنظیم صورت جلسه
  • کپی برابر اصل کارت ملی و شناسنامه تمامی اعضا شرکا 
  • داشتن یک حساب جدید برای شرکت و گواهی پرداخت از آن
  • تقویم‌نامه از کارشناس رسمی دادگستری
  • اصل سند مالکیت برای ارائه
  • ارائه گواهی عدم سوء پیشینه تمامی اعضا
  • اقرارنامه اعضا درباره عدم همکاری رسمی
  • ارائه امضا وکالتنامه و قیم‌نامه اعضا
  • در صورتی که شرکا جز سهامداران شخصی حقوقی هستند، باید اصل و کپی آگهی روزنامه، تاسیس، کارت ملی و شناسنامه و کپی ثبت شرکت را ارائه دهند اما در صورتی که سهامدار خارجی شخص حقیقی باشد باید اصل و کپی پاسپورت و ترجمه آن را ارائه دهد.
  • مجوز فعالیت شرکت و مشخص کردن وظایف و اختیارات اعضا

نحوه اطلاع رسانی اداره ثبت شرکت‌ها

بعد از ارائه مدارک ثبت شرکت و انجام دادن تمامی فرآیند مربوطه، همانطور که گفتیم باید منتظر انجام فرآیند ثبت باشید تا این پروسه انجام شود. در طی انجام مراحل با استعلام و پیگیری درخواست ثبت شرکت می‌توانید از وضعیت پرونده خود اطلاعاتی را به دست آورید. این اطلاعات به چند روش و حالت به متقاضیان اطلاع داده می‌شود که پرونده شما در چه وضعیتی قرار دارد.

رد کردن پرونده

در صورتی که در هنگام پیگیری درخواست ثبت شرکت با رد پرونده مواجه شدید، ممکن است این اتفاق به دلیل تایید نشدن صورت جلسه و وجود نقص در ارسال مدارک باشد. برای ارائه یک صورتجلسه مجدد باید در ابتدا با افراد متخصص در این زمینه مشورت کنید برای بار دوم دچار مشکل نشوید.

مشکلات پرونده

در برخی از مواقع ممکن است مدارک ثبت شرکت شما کامل باشد اما صورتجلسه شما ناقص باشد. در این مرحله برای پیگیری درخواست ثبت شرکت، معمولا یک پیامک با محتوا ناقص بودن ارسال می‌شود که باید در اولین فرصت اقدام به رفع ایرادات پرونده و رفع نواقص آن‌ها کنید

صدور چاپ آگهی

زمانی که در حین پیگیری درخواست ثبت شرکت با صدور چاپ آگهی مواجه شدید، این موضوع به منزله تایید مدارک و صورتجلسه شرکت شما است. بعد از این مرحله آگهی در روزنامه‌ها منتشر می‌شود و بعد از آن یک از افراد شرکت یا وکیل باید مدارک را در دفترخانه‌های مربوطه در اداره ثبت شرکت‌ها امضا کنند.

نقش وکیل دادگستری در ثبت شرکت

اشخاصی که قصد دارند تا شرکت خود را در ایران و یا در خارج از کشور، تاسیس کنند، در وهله اول باید به این امر واقف باشند که مراحل قانونی ثبت شرکت را به درستی انجام دهند. در اغلب موارد، ثبت درخواست های مربوط به تاسیس شرکت، با مشکل مواجه می شود و امکان تایید و ثبت آن وجود ندارد. علت اصلی آن هم نبود اطلاع کافی از سوی متقاضیان نسبت به فرآیند ثبت برند است.

حال در این شرایط، همراهی یک وکیل با تجربه و متخصص در امور شرکت های تجاری می تواند بسیار تاثیرگذار باشد. اگر در این زمینه به دنبال همکاری با وکیل پایه دادگستری با تجربه و کاربلد هستید، می توانید با موسسه حقوقی تدبیر توسعه عرفان با مدیریت دکتر عرفان اسماعیلی، وکیل پایه یک دادگستری در ارتباط باشید.

در هر صورت برای انجام مراحل ثبت شرکت ارزان در تهران و سایر شهر های کشور و سایر خدمات در این زمینه، می توانید از طریق  راه های ارتباطی موجود در وب سایت با کارشناسان ما در ارتباط باشید تا اطلاعات کامل آن در اختیار شما قرار بگیرد.

 

سوالات متداول

سامانه آنلاین ثبت درخواست تاسیس شرکت چیست؟

سامانه اینترنتی ثبت شرکت همان سامانه اداره ثبت شرکت ها است که نشانی آن در متن مقاله عنوان شده است.

از چه روش هایی می توان برای پیگیری درخواست ثبت شرکت اقدام نمود؟

مراجعه به سامانه اداره ثبت شرکت، سامانه روزنامه رسمی و سایت شناسه ملی اشخاص حقوقی می توان اقدام نمود.

چه دلایلی منجر به رد درخواست ثبت شرکت می شود؟

در صورتی که عناوین پیشنهادی برای شرکت طبق ضوابط نباشد و یا صورتجلسه و اظهارنامه ثبت شده با اطلاعات موجود مغایرت داشته و همچنین وجود نقص در مدارک ارسالی می تواند در نهایت منجر به رد درخواست ثبت شرکت شود.

  • اشتراک در:

نظرات و دیدگاه شما

مطالب مرتبط

ثبت شرکت رایگان
ثبت شرکت

ثبت شرکت رایگان

ثبت شرکت رایگان به این معناست که متقاضی صرفاً قصد بهره گیری از خدمات موسسات حقوقی یا ثبتی را نداشته باشد چراکه ثبت شرکت در سامانه هزینه های اداری، روز

ادامه خواندن
ثبت لوگو رایگان
ثبت لوگو

ثبت لوگو رایگان

ثبت لوگو رایگان صرفاً یک عنوان تبلیغاتی است که بسیاری از موسسات خدماتی برای جذب مخاطب از آن استفاده می کنند. برای ثبت برند در هر صورت هزینه هایی اداری

ادامه خواندن
ثبت شرکت در دبی، ترکیه، ارمنستان، تاجیکستان، عراق، عمان
ثبت شرکت در خارج از کشور

ثبت شرکت در دبی، ترکیه، ارمنستان، تاجیکستان، عراق، عمان

ثبت شرکت یکی از اقدامات ضروری برای شروع هر کسب و کار هدفمند است که می تواند با انتخاب درست از انواع شرکتها موجبات توسعه و گسترس فعالیت را در داخل

ادامه خواندن